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Description du poste :
Rattaché(e) au Responsable Département Ressources Humaines, vos principales missions consisteront au :
Administration RH :
• Établir les contrats de travail et veiller à la conformité des dossiers administratifs des collaborateurs ;
• Gérer et suivre les absences (congés administratifs, maladie, maternité, AT…) ;
• Gérer l’applicatif de temps de présence, analyser les écarts sortis et en informer la hiérarchie ;
• Assurer la préparation des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles et en assurer le suivi.
• Assurer la gestion de la paie et établir les états comptables du journal de la paie.
• Assurer le suivi de la gestion du volet administratif (Gestion des prêts au personnel, gestion des AT, les demandes du personnel, gestion des frais de déplacements …).
• Contrôler et mettre à jour en continu les données personnelles et administratives du personnel sur le système d’information RH.
• Être à l’écoute des entités en matière de ressources humaines et répondre aux requêtes des collaborateurs dans les délais impartis.
• Élaborer les différents reportings d’activité de l’entité et toute requête d’information demandée par sa hiérarchie.
• Assister la hiérarchie dans la réalisation des activités diverses de l’entité.
• Assurer la tenue, l’archivage numérique et physique des documents administratifs du personnel.
Développement RH :
• Participer à la mise en place / à jour des outils et dispositifs de gestion et de développement des ressources humaines (Référentiel des emplois et des compétences, GPEC, gestion de carrière, système d’évaluation, manuel d’organisation, …) ;
• Animer le processus de recrutement (publication offres d’emploi, sourcing, convocation des candidats, établissement du PV de recrutement, …) ;
• Participer à la gestion et l’animation du système d’évaluation et d’appréciation des performances annuellement des collaborateurs et suivre les plans d’actions découlant ;
• Centraliser et analyser les besoins des entités en ressources humaines et suivre l’intégration des nouvelles recrues ;
• Participer à la mise en œuvre du plan de formation en assurant le côté logistique et matériel.
Profil recherché :
Profil recherché
• Formation d’école de commerce ou équivalent d’un niveau Bac+5 ;
• Disposant d’une expérience professionnelle minimum de 2 ans en Gestion des Ressources Humaines ;
Compétences techniques exigées :
• Maîtrise des outils informatiques Microsoft Office avec une maîtrise du logiciel de gestion de la paie « AGIRH ».
• Maîtrise dans la constitution des dossiers de formation à déposer à l’OFPPT pour leur remboursement ;
• Connaissance du droit du travail ;
• Connaissance dans la gestion des emplois et des compétences ;
• Connaissance dans la gestion de carrière et de la mobilité.
Compétences comportementales exigées :
• Forte orientation client interne, travail en équipe, bonne aisance relationnelle et bon esprit d’initiative d’analyse et de synthèse ;
• Esprit d’équipe, gestion du stress, autonomie et force de proposition ;
• Disponibilité, rigueur, sens de la confidentialité dans le traitement des données du personnel, sens d’organisation et capacité à gérer plusieurs processus à la fois.
