Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, il est logique d’intégrer des outils numériques à votre équipe de ressources humaines pour qu’elle fonctionne plus efficacement et, en même temps, soit plus efficace dans la gestion des coûts.
Qu’est-ce que la transformation numérique des entreprises ?
La transformation numérique de l’entreprise fait référence à l’utilisation des technologies numériques pour créer de nouveaux processus ou modifier les processus actuels. Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles une entreprise utilisera la technologie. Il peut s’agir d’améliorer le flux de travail ou les opérations, d’augmenter l’efficacité et la productivité, de stimuler la production, d’améliorer la qualité du service, d’élargir la portée du marché, etc. autres dépenses.
L’impact de la numérisation sur les coûts des ressources humaines
Le climat économique actuel a poussé de nombreuses organisations à réduire leurs budgets en gelant l’embauche ou en licenciant temporairement des travailleurs. Heureusement, la technologie offre de meilleures alternatives aux stratégies traditionnelles de réduction des coûts. Chaque jour, de nouveaux outils sont introduits pour aider les équipes RH à gérer les besoins et le bien-être des employés tout en économisant du temps et de l’argent.
– Gestion de la paie
Un logiciel de gestion de la paie de bonne qualité peut aider votre entreprise à économiser de l’argent. Cependant, plus vous avez d’employés, plus vous avez besoin d’un outil fiable pour rendre le traitement de la paie efficace. Certaines petites entreprises choisissent de faire la paie manuellement, en conservant les notes de paiement dans une feuille de calcul ou un document spécifique.
– Système de suivi des candidats
Embaucher les meilleures personnes pour rejoindre votre entreprise n’est pas toujours facile. Le recrutement est souvent un processus long et gourmand en ressources. De nombreuses organisations utilisent les systèmes de suivi des candidatures (ATS) pour attirer, identifier et embaucher les meilleurs candidats sur le marché du travail actuel.
– Gestion du temps et des présences
Comme pour la gestion de la paie, vous aurez généralement besoin d’au moins un employé à temps plein pour gérer les processus de présence et de congé des employés, surtout si vous avez des employés de différents endroits ou fuseaux horaires. Non seulement cela, mais vous devez également vous assurer que vos employés font le bon travail au bon moment. Si vous gérez une main-d’œuvre hybride ou distante, le suivi du temps et des présences des employés est plus complexe. Heureusement, des stratégies sophistiquées de gestion du temps peuvent simplifier toutes les tâches complexes, réduisant ainsi les coûts et les erreurs.
– Gestion des performances
La gestion des performances fait référence aux activités et aux processus qui se concentrent sur les compétences, les ressources et le soutien pour améliorer les performances des employés. La gestion continue de la performance aide l’équipe RH à mieux comprendre les compétences des employés, à remonter leur moral, à identifier les employés qualifiés pour les promotions et à définir leur cheminement de carrière. Elle améliore également la responsabilisation des employés tout en favorisant leur indépendance. La gestion des performances des employés est encore plus compliquée que la gestion de leur productivité, de leur présence et de leur masse salariale.
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