Comment mettre en place une politique de congés ?

Vous vous posez probablement beaucoup de questions sur les congés. Vos collaborateurs voudront peut-être connaître le délai de préavis dont vous avez besoin ou le nombre maximal de congés qu’ils peuvent prendre en une seule fois. Et si un collaborateur vous pose la question, un autre se posera forcément la même question. C’est pourquoi vous devriez réserver du temps et mettre en place une politique de congés.

Que mettre dans une politique de congés ?

Votre politique sur les congés doit indiquer à votre personnel ce qu’il doit savoir sur son droit aux congés. Vous devez couvrir :

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– Le nombre de congés annuels auxquels votre personnel a droit.

– La date de début et de fin de votre année de vacances. Par exemple, du 1er janvier au 31 décembre.

– Comment votre personnel doit demander un congé annuel.

– Le délai de préavis dont vous avez besoin pour approuver un jour férié. Par exemple pour deux semaines de congé, un minimum de deux semaines de préavis.

– Le nombre maximal de congés annuels qu’un collaborateur peut prendre. Incluez ce qui se passera s’ils veulent une pause plus longue, comme pour un événement familial ou personnel (mariage par exemple).

– Que se passera-t-il si un collaborateur a encore des congés annuels après la fin de son contrat ? Vous pouvez les laisser prendre des vacances pendant leur période de préavis ou les payer pour les jours non utilisés.

– Comment vous allez gérer une situation où deux collaborateurs veulent le même temps de congé. Par exemple, en acceptant la première personne qui demande un congé.

– Lorsque les collaborateurs peuvent réclamer des congés annuels, par exemple si un collaborateur est malade pendant un jour férié.

– Si votre personnel peut reporter les congés non utilisés à l’année suivante.

Pourquoi mettre en place une politique de congés ?

C’est vraiment simple. En créant une politique de congés, votre personnel connaît le nombre de congés payés auxquels il a légalement droit et les règles de réservation des congés.

Ce n’est pas tout. Votre politique sur les congés vous aidera à vous assurer que vous gérez les congés annuels de manière équitable. Et si vous devez refuser une demande, la politique vous aidera à expliquer pourquoi.