La check-list du déplacement professionnel

1. Bien établir le cadre du déplacement

• Avoir une idée claire sur l’objectif du déplacement
• Le répartir en plusieurs étapes
• Déterminer le coût maximal acceptable du déplacement
• Fixer dès que possible la date du déplacement en fonction des contraintes

       2. Préciser les conditions du voyage

• Trouver le moyen de transport adapté : train, avion, voiture, etc.
• Réserver ses billets ou sa voiture de location
• Réserver une chambre d’hôtel
• Possibilité de se décharger en passant par des agences spécialisées

       3. Vous serez absent du bureau, anticipez cela !

• Inscrire son déplacement dans son agenda partagé
• Prévenir les supérieurs et les collègues directs
• Ne rien prévoir pendant cette période et décaler les rendez-vous déjà prévus
• Planifier les échéances qui suivent le déplacement pour ne pas être pris de court

       4. S’assurer que tout est sur les bons rails avant de partir

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• Vérifier ses billets et ses réservations
• Confirmer sa venue auprès des interlocuteurs prévus
• Rappeler son départ aux collaborateurs quotidiens
• Faire sa valise de manière optimale

       5. Pas de temps perdu

• Gagner du temps à l’aéroport : documents à présenter, dispositif de sécurité…
• S’organiser pour travailler dans le train : choisir sa place, prévoir ses documents et ses outils…
• Rester en contact avec le bureau par mobile et e-mail