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Accueil Organisation RH

La check-list du déplacement professionnel

Avant tout déplacement professionnel, établir une check-list avec tous les points essentiels s’avère une tâche aisée mais efficace pour veiller à ce qu’aucun petit détail ne soit raté. Cochez tout, et bon voyage !

6 mars
dans Organisation RH
Temps de lecture : 2 mins
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  1. Bien établir le cadre du déplacement
  • Avoir une idée claire sur l’objectif du déplacement
  • Le répartir en plusieurs étapes
  • Déterminer le coût maximal acceptable du déplacement
  • Fixer dès que possible la date du déplacement en fonction des contraintes

       2. Préciser les conditions du voyage

  • Trouver le moyen de transport adapté : train, avion, voiture, etc.
  • Réserver ses billets ou sa voiture de location
  • Réserver une chambre d’hôtel
  • Possibilité de se décharger en passant par des agences spécialisées

       3. Vous serez absent du bureau, anticipez cela !

  • Inscrire son déplacement dans son agenda partagé
  • Prévenir les supérieurs et les collègues directs
  • Ne rien prévoir pendant cette période et décaler les rendez-vous déjà prévus
  • Planifier les échéances qui suivent le déplacement pour ne pas être pris de court

       4. S’assurer que tout est sur les bons rails avant de partir

  • Vérifier ses billets et ses réservations
  • Confirmer sa venue auprès des interlocuteurs prévus
  • Rappeler son départ aux collaborateurs quotidiens
  • Faire sa valise de manière optimale

       5. Pas de temps perdu

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Tags: check-listdéplacementDéplacement professionnelDossier DRH et mobilité urbaine
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