- Bien établir le cadre du déplacement
- Avoir une idée claire sur l’objectif du déplacement
- Le répartir en plusieurs étapes
- Déterminer le coût maximal acceptable du déplacement
- Fixer dès que possible la date du déplacement en fonction des contraintes
2. Préciser les conditions du voyage
- Trouver le moyen de transport adapté : train, avion, voiture, etc.
- Réserver ses billets ou sa voiture de location
- Réserver une chambre d’hôtel
- Possibilité de se décharger en passant par des agences spécialisées
3. Vous serez absent du bureau, anticipez cela !
- Inscrire son déplacement dans son agenda partagé
- Prévenir les supérieurs et les collègues directs
- Ne rien prévoir pendant cette période et décaler les rendez-vous déjà prévus
- Planifier les échéances qui suivent le déplacement pour ne pas être pris de court
4. S’assurer que tout est sur les bons rails avant de partir
- Vérifier ses billets et ses réservations
- Confirmer sa venue auprès des interlocuteurs prévus
- Rappeler son départ aux collaborateurs quotidiens
- Faire sa valise de manière optimale
5. Pas de temps perdu
- Gagner du temps à l’aéroport : documents à présenter, dispositif de sécurité…
- S’organiser pour travailler dans le train : choisir sa place, prévoir ses documents et ses outils…
- Rester en contact avec le bureau par mobile et e-mail
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