Management : comment garder son équipe concentrée ?

Réaliser un projet de manière efficace est un travail d’équipe. En tant que manager, comment gardons-nous notre équipe concentrée et sur la bonne voie ? Nous examinerons quelques méthodes pour vous assurer que le temps passé par votre équipe sur n’importe quel projet est productif et efficace.

Repensez votre plan

Si vous avez remarqué que votre équipe n’est pas concentrée, le problème peut résider dans votre plan de projet. Parfois, ils nous conduisent dans une impasse. Repenser votre plan ne signifie pas que vous avez échoué, cela signifie que vous êtes assez intelligent pour savoir quand corriger votre trajectoire.

Peut-être que votre plan n’est pas assez détaillé ou peut-être qu’il est obsolète. Ce qui a bien fonctionné avec un client peut ne pas fonctionner avec un autre. Soyez flexible et envisagez de modifier votre plan pour répondre aux besoins, aux forces et aux lacunes de votre équipe.

Identifiez les points forts de chaque membre de l’équipe

Il peut être nécessaire de réorganiser votre équipe. N’ayez pas peur de déplacer les gens vers différents postes qui correspondent mieux à leurs forces et à leur personnalité. Vous avez peut-être embauché une personne en tant qu’assistante, mais vous avez constaté qu’elle était bien meilleure en tant que responsable du support client. Ce sont de bonnes nouvelles. Plus vous travaillez longtemps avec votre équipe, plus vous savez clairement qui travaille le mieux où. D’un autre côté, vous devrez peut-être dire au revoir à ceux qui perturbent la concentration de votre équipe. Bien que laisser partir les gens ne soit jamais amusant, cela les libère également pour trouver un poste qui leur convient mieux.

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Fixez-vous de petits objectifs réalisables ainsi que des objectifs à long terme

En plus des principaux objectifs de votre projet, vous devez également créer des mini-objectifs à cocher en cours de route. Lorsque votre équipe perd la concentration, fixez-vous des objectifs proches et atteignables que votre équipe peut atteindre d’ici la fin de la journée ou la fin de la semaine, tout au plus. Ces mini-victoires peuvent donner à votre équipe un coup de pouce bien nécessaire.

Communiquez et soyez transparent

Il n’y a rien de plus démoralisant pour un membre de l’équipe que d’être laissé hors de la boucle, qu’elle soit réelle ou perçue. Dans un effort pour remonter le moral, assurez-vous de porter une attention particulière à la communication. Chaque membre de l’équipe a-t-il tout ce dont il a besoin pour réussir ? Si vous n’êtes pas sûr, il vaut mieux demander. Faites une vérification auprès de chaque membre de l’équipe dès que vous remarquez une baisse de concentration, puis prenez l’habitude de vérifier chaque semaine par la suite.

Limitez les e-mails (ou supprimez-les complètement)

L’e-mail est l’un des plus gros problèmes de temps sur le lieu de travail moderne. Cela vole la productivité car chaque fois qu’un nouvel e-mail apparaît, cela interrompt notre concentration. Même s’il ne faut que quelques minutes pour se recentrer sur la tâche à accomplir, ces minutes s’ajoutent facilement à des heures de temps perdu chaque jour. Et ces heures perdues privent les membres de votre équipe de la concentration dont ils ont tant besoin sur votre projet. Maintenant, ajoutez à cela le drame supplémentaire d’essayer de trouver des communications plus anciennes dans votre boîte de réception. Si possible, débarrassez-vous complètement du courrier électronique et ne l’utilisez qu’avec parcimonie, pour la communication avec le client. Utilisez Slack comme une simple application de messagerie pour votre équipe (il est également facile de trouver des informations archivées de cette façon).

Évitez les réunions pour le plaisir des réunions

Si les e-mails sont la plus grosse perte de temps, les réunions suivent de près. Certaines réunions sont nécessaires, mais la plupart ne sont qu’une perte de temps sans espoir. La plupart des choses précieuses que vous partagez lors d’une réunion peuvent être mieux fournies dans une mise à jour quotidienne du statut.

Créez un lieu de rencontre social

Le moral de votre équipe compte. Le renforcement du moral est l’un des meilleurs moyens d’auto-corriger les problèmes au sein de votre équipe. Parfois, il est bon d’apprendre à connaître les membres de votre équipe en dehors du bureau. Que vous sortiez pour un déjeuner ou un week-end pour une retraite d’entreprise, être ensemble sans être en mode travail peut redynamiser et recentrer votre équipe.