Responsable Paie & Administration du Personnel – Aya Gold & Silver – Casablanca

Aya Gold & Silver est un producteur canadien d’argent en croissance, présent au Maroc notamment à travers l’exploitation de la mine d’argent Zgounder. Dans le cadre du développement de ses activités, l’entreprise renforce ses équipes et recherche un Responsable Paie & Administration du Personnel à Casablanca.

Missions principales

Le Responsable Paie & Administration du Personnel aura pour mission d’assurer la gestion complète de la paie, de l’administration du personnel et des obligations sociales.

Gestion de la paie

• Préparer, contrôler et assurer le traitement mensuel de la paie.
• Collecter, vérifier et intégrer les éléments variables de rémunération.
• Contrôler les absences, congés, heures supplémentaires, primes, indemnités et retenues.
• Vérifier les données avant la validation de la paie et contrôler les bulletins.
• Identifier et corriger les éventuelles anomalies.
• Garantir le respect des échéances de paie.
• Assurer le suivi des avances, acomptes, prêts et autres retenues.
• Préparer les états et tableaux de contrôle.
• Répondre aux demandes des collaborateurs concernant leur rémunération.
• Garantir la confidentialité des données salariales.

Administration du personnel

• Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs des salariés.
• Préparer et suivre les contrats de travail, avenants, attestations et certificats.
• Gérer les entrées et sorties du personnel.
• Suivre les périodes d’essai, renouvellements et échéances contractuelles.
• Assurer le suivi des congés, absences, maladies et autres événements administratifs.
• Veiller à la conformité des dossiers avec les procédures internes et les exigences réglementaires.

Assurances et dossiers sociaux

• Gérer les affiliations, radiations et mises à jour auprès des organismes d’assurance.
• Assurer le suivi des couvertures médicales et autres assurances sociales.
• Traiter les dossiers de remboursement et de prise en charge.
• Suivre les dossiers liés aux accidents du travail, maladies professionnelles et autres sinistres.
• Contrôler les cotisations et éléments liés aux assurances.
• Assurer la relation avec les compagnies d’assurance et les organismes sociaux.
• Informer les salariés sur leurs droits et prestations.

Déclarations sociales et reporting RH

• Préparer et suivre les déclarations sociales et administratives obligatoires.
• Veiller au respect des échéances réglementaires et au suivi des cotisations sociales.
• Préparer les documents nécessaires aux contrôles et audits sociaux.
• Assurer une veille sur les évolutions de la réglementation sociale.
• Élaborer les tableaux de bord liés à la paie et aux effectifs.
• Produire les reportings RH mensuels.
• Suivre les effectifs, la masse salariale, les absences et les mouvements du personnel.
• Fiabiliser les données RH et produire les analyses nécessaires à la prise de décision.

Amélioration des processus RH

• Identifier les anomalies et proposer des actions correctives.
• Participer à l’optimisation et à la digitalisation des processus de paie et d’administration du personnel.
• Veiller à l’application des procédures internes.
• Contribuer aux projets RH liés à la paie, à l’administration du personnel et aux SIRH.

Profil recherché

Le candidat doit disposer de :

• Un Bac+5 en Ressources Humaines, Gestion, Comptabilité, Finance, Droit social ou formation équivalente.
• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Une spécialisation en paie ou administration du personnel constitue un atout.
• Une expérience dans le secteur minier, industriel, BTP ou dans une entreprise à effectif important est fortement appréciée.
• Une expérience dans la gestion des assurances et dossiers sociaux constitue un avantage.

Compétences requises

• Maîtrise du processus complet de traitement de la paie.
• Bonne maîtrise de l’administration du personnel.
• Maîtrise du suivi des congés, absences et éléments variables.
• Bonne connaissance des déclarations et cotisations sociales.
• Maîtrise de la gestion des assurances et dossiers sociaux.
• Connaissance de la législation sociale et des obligations liées à l’emploi.
• Maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.
• Connaissance des logiciels de paie et/ou SIRH.
• Capacité à produire des reportings et tableaux de bord RH.

Qualités recherchées

Aya Gold & Silver recherche un profil rigoureux, méthodique et organisé, capable de respecter des délais stricts et de gérer les périodes sensibles de clôture de paie.

La discrétion, le sens de l’analyse et du contrôle, la réactivité, l’autonomie, l’esprit d’équipe et le sens des responsabilités sont essentiels pour réussir dans ce poste.

Informations sur le poste

• Poste : Responsable Paie & Administration du Personnel
• Entreprise : Aya Gold & Silver
• Lieu : Casablanca
• Type de contrat : CDI
• Expérience : Minimum 3 ans
• Formation : Bac+5 minimum
• Télétravail : Non
• Management : Oui
• Date limite de candidature : 11 octobre 2026
• Nombre de postes : 1