La gestion des intégrations et des départs des employés à distance des collaborateurs est en cette période de crise, un process périlleux à mettre en place pour toutes les entreprises. Toute organisation n’ayant pas adopté un management RH flexible et digitale, ont été contraintes de digitaliser et adapter leur processus RH à cette nouvelle réalité qu’est le marché de l’emploi aujourd’hui.
Qu’est-ce que l’offboarding ?
Peu répandu et souvent négligé sur le marché de l’emploi marocain, l’offboarding des collaborateurs est une étape clé pour toute entreprise. Quelque soit la raison du départ du collaborateur, plusieurs volets doivent être traiter avant le départ définitif du collaborateur. Au Maroc, beaucoup considèrent qu’il s’agit uniquement de rendre le matériel ou désactiver les différents accès aux outils professionnels, tandis que l’objectif premier de l’offboarding consiste à remplacer et transférer les responsabilités et la connaissance des différents process de travail du collaborateur à un nouvel employé de l’entreprise, censé prendre la relève.
Cette étape est également un moyen de travailler et affecter les dernières impressions que se fera l’employé de l’entreprise, afin de pouvoir laisser une trace positive sur son parcours professionnel et travailler ainsi sur la marque employeur de l’entreprise.
Comment adopter un offboarding lorsque les collaborateurs travaillent à distance ?
De plus en plus d’entreprise optent et maintiennent dans la durée le processus de l’offboarding à distance, en raison de la crise sanitaire traversé par le monde entier depuis le début de 2020.
Afin de mener à bien cette mission, les services RH se munissent de l’aide de leur service informatique, afin de mettre en place des process digitaux de départ qui contribuent à responsabiliser les collaborateurs et à les intégrer malgré leur départ.
Il existe plusieurs manières de mener à bien cette mission, telles que la création d’une plateforme numérique destinée à cette fin, rendant ainsi le process de transition transparent et fluide. Cette plateforme peut contenir un guide de départ expliquant l’intégralité des tâches à effectuer avant le départ du collaborateur, et un outil destiné au transfert virtuel des connaissances et la passation des responsabilités.
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