Groupe VILAVI
Grâce à la complémentarité de ses différentes marques et expertises, le Groupe VILAVI, fort de plus de 1 500 collaborateurs, accompagne des milliers de clients dans leurs besoins en assurance et en crédit tout au long des moments clés de leur vie. Le Groupe se distingue également par la diversité de ses métiers, offrant à de nombreux talents l’opportunité d’évoluer et de s’épanouir au sein d’un projet collectif ambitieux.
Gestion de la paie
- Assurer la collecte, la vérification et l’intégration des éléments variables de paie
- Transmettre les données de paie au prestataire dans le respect des échéances établies
- Effectuer les contrôles de cohérence, détecter les anomalies et assurer leur régularisation
- Garantir le suivi des clôtures mensuelles de paie
- Préparer et gérer les avances sur salaire
- Établir les documents administratifs liés aux départs des collaborateurs
Administration du personnel (ADP)
- Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers administratifs des collaborateurs
- Rédiger et gérer l’ensemble des documents RH : contrats de travail, avenants, conventions de transfert, attestations, certificats de travail, courriers administratifs, etc.
- Assurer la mise à jour et le suivi des tableaux de bord RH
- Saisir et suivre les absences via le système d’information RH
- Assurer la gestion administrative des procédures disciplinaires : sanctions, licenciements, fins de période d’essai
- Préparer les dossiers disciplinaires et assurer les échanges avec l’Inspection du Travail, notamment pour la transmission des sanctions
Veille juridique et reporting
- Assurer une veille réglementaire et juridique en matière de droit social et de paie
- Participer à l’optimisation des processus RH ainsi qu’à la fiabilisation et à la confidentialité des données RH
