Groupe VILAVI
Le Groupe VILAVI, spécialiste du courtage en assurance et en crédit, recrute un Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel (ADP) pour son Centre de Services Partagés de Tanger. Rattaché au service Administration du Personnel, vous contribuerez à la gestion de la paie et de l’administration RH d’un effectif d’environ 700 collaborateurs, en garantissant la conformité des processus avec la législation en vigueur.
Vos principales missions
En collaboration avec les prestataires externes et les équipes RH, vous assurerez la gestion administrative du personnel ainsi que le suivi des opérations de paie.
Gestion de la paie
- Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie.
- Transmettre les informations au prestataire de paie dans le respect des échéances.
- Contrôler les bulletins de paie et identifier les éventuelles anomalies.
- Assurer le suivi des clôtures mensuelles de paie.
- Gérer les avances sur salaire.
- Préparer les documents administratifs liés aux départs des collaborateurs.
Administration du personnel
- Créer et mettre à jour les dossiers administratifs des salariés.
- Rédiger les contrats de travail, avenants, conventions de transfert, attestations, certificats de travail et autres documents RH.
- Assurer le suivi des tableaux de bord RH.
- Enregistrer et suivre les absences dans le système de gestion.
- Gérer les procédures disciplinaires (sanctions, licenciements, fins de période d’essai).
- Préparer les dossiers destinés aux entretiens disciplinaires et aux échanges avec l’Inspection du Travail.
Veille juridique et amélioration continue
- Assurer une veille réglementaire en matière de droit social et de paie.
- Veiller au respect de la législation du travail.
- Contribuer à l’amélioration des processus RH.
- Garantir la fiabilité, la confidentialité et la qualité des données administratives.
Profil recherché
Le Groupe VILAVI recherche un professionnel expérimenté en gestion de la paie et administration du personnel, capable de travailler dans un environnement exigeant et structuré.
Formation
- Bac+3 minimum en Ressources Humaines ou formation spécialisée équivalente.
Expérience
- Minimum 5 ans d’expérience sur un poste similaire.
Compétences techniques
- Solide maîtrise de la gestion de la paie et de l’administration du personnel.
- Bonne connaissance du Code du travail marocain.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Excellente maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral.
- Capacité à assurer une veille juridique en droit social.
Qualités recherchées
- Sens de l’organisation.
- Rigueur et réactivité.
- Esprit d’initiative.
- Force de proposition.
- Excellent relationnel.
- Esprit d’équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Pourquoi rejoindre le Groupe VILAVI ?
Intégrer le Groupe VILAVI, c’est rejoindre un groupe international qui place le développement de ses collaborateurs au cœur de sa stratégie. Vous évoluerez dans un environnement stimulant offrant des perspectives d’évolution, une grande autonomie et de nombreux avantages sociaux.
Informations complémentaires
- Poste : Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel (ADP)
- Entreprise : Groupe VILAVI
- Ville : Tanger
- Contrat : CDI
- Temps de travail : 44 heures par semaine (du lundi au vendredi)
- Télétravail : Non
Avantages
- Prime panier de 500 MAD.
- Mutuelle AXA prise en charge à 95 %.
- Avance sur salaire dès 3 mois d’ancienneté.
- Prime de l’Aïd.
- Évolution salariale selon l’atteinte des objectifs.
- Opportunités d’évolution de carrière au sein du Groupe.
