Advisia RH Maroc
Notre client, acteur du secteur des services, recrute un Chargé Paie et Administration RH afin de renforcer sa Direction des Ressources Humaines. Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, vous contribuerez à la gestion administrative du personnel, au processus de paie et au respect des obligations légales en matière de droit social.
Vos missions
En tant que Chargé Paie et Administration RH, vous serez responsable de la gestion administrative des collaborateurs et du suivi de la paie. Vos principales missions seront les suivantes :
Gestion de la paie et administration du personnel
- Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie avant leur transmission au prestataire externe.
- Vérifier les bulletins de salaire et assurer leur conformité.
- Préparer les déclarations sociales périodiques (CNSS, mutuelle, IR, état 9421, etc.).
- Créer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers administratifs des collaborateurs.
- Rédiger les documents RH : contrats, avenants, attestations, certificats de travail, lettres administratives et soldes de tout compte.
- Suivre les absences, les congés, les arrêts maladie, les congés maternité et paternité.
- Gérer les dossiers d’accidents de travail conformément à la réglementation.
- Assurer le suivi de l’outil de gestion des temps et corriger les anomalies.
Conseil RH et conformité légale
- Répondre aux demandes des collaborateurs concernant la paie, les congés et les droits sociaux.
- Accompagner les managers et le HR Business Partner sur les questions administratives liées aux absences.
- Garantir la confidentialité des données du personnel.
- Assurer une veille juridique en matière de droit du travail, de paie et de législation sociale.
- Mettre en œuvre les évolutions réglementaires impactant la paie et les obligations sociales.
Discipline et reporting
- Gérer le volet administratif des procédures disciplinaires.
- Assurer le suivi des relations avec l’inspection du travail.
- Préparer les éléments nécessaires aux dossiers contentieux en collaboration avec les conseils juridiques.
- Produire les indicateurs RH et transmettre les reportings relatifs à votre périmètre d’activité.
Profil recherché
Le poste est destiné à des candidats répondant aux critères suivants :
- Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, Droit social, Gestion ou équivalent.
- Expérience d’au moins 3 ans en administration du personnel et gestion de la paie.
- Bonne maîtrise des processus de paie et de la gestion administrative RH.
- Connaissance de la législation sociale et de la fiscalité des salaires (IR, exonérations, avantages en nature, etc.).
- Excellente maîtrise d’Excel, notamment des tableaux croisés dynamiques, et aisance avec les logiciels RH.
- Organisation, rigueur, autonomie et sens des priorités.
- Discrétion, confidentialité et excellentes qualités relationnelles.
- Capacité à évoluer dans un environnement multiculturel.
Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
Vous intégrerez une entreprise offrant un environnement de travail structuré et des conditions attractives. En plus d’une rémunération selon votre expérience, vous bénéficierez d’une couverture sociale complète, d’une assurance santé prise en charge à 100 %, d’un panier repas, d’une prime de l’Aïd ainsi que d’horaires de travail flexibles.
Informations complémentaires
- Poste : Chargé Paie et Administration RH
- Secteur : Services
- Localisation : Tanger
- Type de contrat : CDI
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Mode de travail : Présentiel
