LabelVie
Le Groupe LabelVie recrute une Assistante Médicale RH pour renforcer ses équipes à Casablanca. Rattaché(e) aux Ressources Humaines, le poste combine la gestion administrative des dossiers du personnel avec le suivi des sujets liés à la santé au travail, à la prévention et à la sécurité des collaborateurs.
Gestion des visites médicales
- Planifier et organiser les visites médicales des collaborateurs ;
- Assurer le suivi administratif des rendez-vous et des dossiers médicaux ;
- Contribuer aux actions de prévention et de promotion de la santé au sein de l’entreprise ;
- Participer à la mise en œuvre des démarches liées à la santé au travail.
Administration des dossiers du personnel
- Participer à la gestion administrative des dossiers des collaborateurs ;
- Assurer le suivi des affiliations, contrats et attestations ;
- Mettre à jour les bases de données RH et médicales ;
- Veiller à la fiabilité et à la confidentialité des informations traitées.
Suivi des absences et accidents du travail
- Assurer le suivi des arrêts de travail ;
- Participer à la gestion et au suivi des déclarations d’accidents du travail ;
- Contribuer au suivi administratif des situations liées à la santé des collaborateurs ;
- Assurer la coordination avec les différents interlocuteurs concernés.
Support RH et communication
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des collaborateurs et des partenaires externes ;
- Participer à la préparation des réunions RH ;
- Préparer les supports de communication nécessaires aux activités RH ;
- Contribuer au bon fonctionnement administratif du département des Ressources Humaines.
Profil recherché
Formation et expérience
- Bac+3, idéalement dans le domaine de la santé, du social ou dans une discipline connexe ;
- 1 à 3 ans d’expérience dans une fonction similaire ;
- Une expérience dans les ressources humaines ou dans le domaine médical/paramédical constitue un atout.
Compétences
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment du Pack Office ;
- Connaissance des procédures administratives RH appréciée ;
- Bonne capacité d’organisation et de gestion de l’information ;
- Solides aptitudes relationnelles et communicationnelles.
Qualités personnelles
- Rigueur et sens de l’organisation ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Capacité d’adaptation ;
- Esprit d’initiative ;
- Autonomie dans la gestion des dossiers.
