The Adecco Group
The Adecco Group recrute un(e) HR Specialist pour accompagner les collaborateurs et les managers sur l’ensemble du cycle de vie professionnel. Rattaché(e) à l’équipe RH locale et en collaboration avec les équipes Business HR, vous assurez un rôle opérationnel couvrant l’administration du personnel, les relations collaborateurs, les systèmes RH, la paie, le reporting et différents processus liés à la gestion des talents.
Support aux collaborateurs et opérations RH
- Être le premier point de contact des collaborateurs et managers pour les demandes RH du quotidien ;
- Répondre aux questions relatives aux politiques et procédures RH, aux avantages, aux congés, à la paie et aux conditions d’emploi ;
- Accompagner les collaborateurs tout au long de leur parcours professionnel ;
- Veiller à assurer une expérience collaborateur de qualité grâce à un accompagnement réactif et efficace.
Intégration et gestion du cycle de vie
- Coordonner les différentes étapes d’intégration des nouveaux collaborateurs ;
- Organiser les activités d’accueil et d’orientation ;
- Assurer le suivi des documents liés au parcours des collaborateurs ;
- Accompagner les mobilités, promotions, changements organisationnels et départs ;
- Veiller à la mise à jour et à l’exactitude des dossiers collaborateurs.
Administration du personnel
- Gérer les dossiers et données du personnel dans le respect des procédures internes et de la législation locale ;
- Préparer les documents RH et courriers liés à l’emploi ;
- Assurer la fiabilité des informations enregistrées dans les systèmes RH ;
- Coordonner la collecte et la validation des documents nécessaires à l’administration du personnel.
Paie et avantages sociaux
- Coordonner la transmission des éléments de paie et des changements de données avec les prestataires et parties prenantes concernés ;
- Contrôler les données collaborateurs ayant un impact sur le traitement de la paie ;
- Accompagner les collaborateurs dans la résolution de leurs demandes relatives à la paie ;
- Participer à l’administration des programmes d’avantages sociaux.
Relations avec les collaborateurs
- Participer au traitement des problématiques et préoccupations des collaborateurs ;
- Accompagner les managers dans la gestion des situations courantes liées aux relations de travail ;
- Escalader les situations sensibles ou à risque auprès du Responsable RH local et du Groupe lorsque nécessaire ;
- Contribuer aux procédures disciplinaires, réclamations et communications RH.
Systèmes RH et gestion des données
- Maintenir à jour les informations collaborateurs dans les systèmes RH ;
- Participer aux actions visant à améliorer la qualité des données ;
- Produire des reportings RH et extractions de données ;
- Suivre les principaux indicateurs RH et les données relatives aux effectifs.
Conformité et politiques RH
- Veiller à l’application des processus RH conformément à la législation du travail locale et aux politiques internes ;
- Participer aux audits de conformité et aux revues documentaires ;
