HR Assistant (FTC 6 months) – Amazon – Rabat

Amazon recrute un(e) HR Assistant dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 6 mois à Rabat. Au sein de l’équipe HR Regional Partners, le poste contribue au support administratif RH et à la gestion des processus liés aux relations avec les collaborateurs, notamment dans le cadre des procédures disciplinaires et des dossiers contentieux.

Gestion des procédures disciplinaires

• Coordonner les procédures impliquant les huissiers de justice, notamment la remise des documents, le suivi des notifications et la vérification des pièces.
• Assurer la gestion complète de la documentation relative aux sanctions disciplinaires.
• Préparer et transmettre les dossiers disciplinaires aux autorités compétentes, notamment l’inspection du travail, avec les lettres de synthèse et les pièces justificatives nécessaires.

Gestion des dossiers contentieux

• Constituer les dossiers de contentieux en collaboration avec les conseils juridiques externes.
• Rassembler les documents liés aux ressources humaines, à la paie et aux aspects juridiques.
• Rechercher, analyser et orienter les dossiers entrants vers les interlocuteurs compétents selon leur périmètre.
• Escalader les dossiers nécessitant l’intervention des équipes juridiques.

Suivi administratif et gestion documentaire

• Organiser les visites des huissiers sur site et assurer la réception des documents notifiés.
• Coordonner le suivi des démarches lorsqu’une présence initiale ne peut être assurée.
• Archiver l’ensemble des documents relatifs aux dossiers dans les dossiers individuels des collaborateurs.
• Garantir la complétude, la traçabilité et la conformité des documents RH.

Profil recherché

Formation et expérience

• Niveau lycée ou diplôme équivalent minimum.
• Une expérience en Ressources Humaines constitue un atout.
• Une expérience dans le service client est appréciée.
• Une expérience dans un environnement nécessitant la gestion d’informations confidentielles est requise.
• Une licence ou un doctorat constitue un avantage.

Compétences

• Maîtrise des outils Microsoft Office.
• Très bonne maîtrise de l’arabe, du français et de l’anglais.
• Sens de l’organisation et rigueur dans la gestion documentaire.
• Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion.
• Bonnes capacités de communication et de coordination avec différents interlocuteurs.

Conditions du poste

• Contrat à durée déterminée de 6 mois (FTC).
• Poste basé à Rabat.