HR Specialist – Payroll Assistant – Adient – Kénitra

Leader mondial des solutions de sièges automobiles, Adient recrute un HR Specialist – Payroll Assistant pour son site de Kénitra. Rattaché au HR Manager, ce poste est dédié à la gestion des données de temps de travail, au contrôle des éléments variables de paie et au respect des procédures RH, dans un environnement industriel international reconnu parmi les Top Employers 2026.

Vos principales missions

En tant que HR Specialist – Payroll Assistant, vous contribuerez à la fiabilité des données RH et au bon déroulement du processus de paie.

Gestion des temps de travail

• Collecter les données de présence (badges, feuilles de pointage, déclarations et feuilles de temps).
• Saisir les heures normales, heures supplémentaires, astreintes, pauses et temps de déplacement.
• Contrôler les anomalies de pointage et identifier les incohérences.
• Corriger les données après validation des managers.
• Valider les temps de travail avant leur intégration en paie.

Administration de la paie

• Préparer les éléments variables de paie.
• Élaborer les rapports mensuels destinés au traitement de la paie.
• Contrôler les justificatifs administratifs (arrêts maladie, congés, autorisations, certificats médicaux, etc.).
• Assurer la conformité des données transmises au service paie.

Gestion des absences

• Suivre les congés, absences, retards, accidents de travail et permissions.
• Gérer les heures supplémentaires conformément aux règles internes.
• Mettre à jour les données contractuelles et les informations relatives au temps de travail dans le système AGIRH.

Suivi des systèmes RH

• Paramétrer les horaires, cycles de travail et profils collaborateurs dans AGIRH.
• Contrôler les anomalies liées au système de gestion des temps.
• Collaborer avec les responsables d’équipe pour résoudre les écarts constatés.

Conformité réglementaire

• Veiller au respect de la législation du travail concernant le temps de travail, les heures supplémentaires, les périodes de repos et les exigences en matière de sécurité.
• Garantir la confidentialité et la fiabilité des données RH.

Profil recherché

Adient recherche un professionnel rigoureux, à l’aise avec les outils RH et les processus de gestion des temps et de la paie.

Formation

• Bac+3 en Ressources Humaines, Gestion ou domaine équivalent.

Expérience

• Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire.

Compétences techniques

• Maîtrise d’AGIRH.
• Excellente maîtrise de Microsoft Excel.
• Bonne connaissance des processus de gestion des temps et de préparation de la paie.
• Connaissance de la législation sociale et des règles relatives au temps de travail.
• Capacité à analyser les données et à détecter les anomalies.

Qualités recherchées

• Sens de l’organisation.
• Rigueur et précision.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Esprit d’analyse.
• Intégrité.
• Capacité à travailler dans un environnement industriel exigeant.

Pourquoi rejoindre Adient ?

Rejoindre Adient, c’est intégrer un leader mondial de l’industrie automobile présent dans 29 pays et certifié Top Employer 2026 au Maroc. Vous évoluerez dans un environnement international offrant de nombreuses opportunités de développement professionnel, des projets RH structurants et des conditions de travail attractives.

Informations complémentaires

• Poste : HR Specialist – Payroll Assistant
• Entreprise : Adient
• Ville : Kénitra
• Contrat : CDI – Temps plein
• Expérience requise : Minimum 3 ans
• Avantages :
  • 13ᵉ mois
  • Assurance maladie
  • CIMR (4,5 %)
  • Transport assuré
  • Restaurant d’entreprise
  • Formations et développement des compétences
  • Évaluation annuelle des performances