Y STRATEGIE
Y STRATEGIE recrute un(e) Assistant(e) de Direction & Administration RH à Casablanca. Ce poste polyvalent combine l’assistanat de la Direction avec la gestion administrative du personnel et le suivi quotidien des dossiers RH.
Assistanat de Direction
La personne recrutée accompagne la Direction dans l’organisation et le suivi de ses activités quotidiennes. Elle assure notamment :
- La gestion de l’agenda, des rendez-vous et des réunions ;
- L’organisation des déplacements professionnels et des réservations ;
- La préparation des réunions et le suivi des actions décidées ;
- La rédaction et la mise en forme des courriers, comptes rendus, présentations et documents administratifs ;
- Le classement et l’archivage des documents de la Direction ;
- La gestion des appels téléphoniques et des courriers entrants et sortants ;
- La coordination et la circulation des informations avec les collaborateurs et interlocuteurs externes ;
- La préparation des dossiers nécessaires aux réunions et rendez-vous ;
- Le suivi de différentes tâches administratives confiées par la Direction.
La personne devra également veiller à la confidentialité des informations traitées.
Administration du personnel
Le poste comprend également la gestion et le suivi administratif des collaborateurs :
- Création, mise à jour et suivi des dossiers administratifs des salariés ;
- Collecte des documents nécessaires à l’embauche ;
- Préparation des contrats de travail et avenants selon les modèles de l’entreprise ;
- Suivi des périodes d’essai et des échéances contractuelles ;
- Préparation des documents liés aux entrées et sorties du personnel ;
- Délivrance des attestations et documents administratifs demandés par les salariés ;
- Classement et archivage des documents RH physiques et numériques.
Gestion des congés et absences
La personne recrutée sera également chargée de :
- Recevoir et traiter les demandes de congés ;
- Mettre à jour les outils de suivi des congés ;
- Suivre les absences, retards et autorisations ;
- Collecter et vérifier les justificatifs d’absence ;
- Assurer le suivi administratif des congés et absences avec les managers.
Suivi administratif RH
Les principales responsabilités incluent également :
- Le suivi des entrées et sorties du personnel ;
- La préparation des éléments administratifs nécessaires à la paie ;
- Le suivi administratif des affiliations et dossiers auprès des organismes sociaux ;
- L’organisation et le suivi des visites médicales ;
- La mise à jour des tableaux de bord et reportings RH ;
- Le suivi des échéances liées aux contrats et documents administratifs.
Coordination et communication interne
L’Assistant(e) sera un interlocuteur administratif privilégié pour les collaborateurs et contribuera à assurer une bonne circulation de l’information au sein de l’entreprise.
Il/Elle assurera notamment la coordination entre la Direction, les salariés et les différents services, ainsi que la transmission des informations et documents aux personnes concernées.
Profil recherché
Formation
- Bac+2 à Bac+5 en Administration, Gestion, Ressources Humaines, Assistanat de Direction ou dans un domaine similaire.
Expérience
- 2 à 5 ans d’expérience dans un poste d’Assistant(e) de Direction, Assistant(e) RH, Administration du personnel ou dans une fonction polyvalente similaire ;
- Une expérience dans un environnement nécessitant polyvalence et autonomie constitue un atout.
Compétences
- Bonne maîtrise de Microsoft Office, notamment Word et Excel ;
- Maîtrise des outils bureautiques et de communication ;
- Connaissance des principes de base de l’administration du personnel au Maroc ;
- Bonne capacité de rédaction et de mise en forme de documents professionnels.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.linkedin.com.
