Chargé(e) Admin RH – PwC au Maroc – Casablanca

PwC au Maroc recrute un(e) Chargé(e) Admin RH pour assurer la gestion administrative des collaborateurs tout au long de leur parcours d’intégration. Le poste couvre notamment le suivi des alternants, des stagiaires et des nouveaux collaborateurs, ainsi que la gestion des documents contractuels et la fiabilité des données dans les outils RH.

Gestion administrative des alternants

• Constituer et contrôler les dossiers administratifs des alternants ;
• Préparer les contrats d’alternance et vérifier leur conformité ;
• Collecter les pièces justificatives nécessaires à l’embauche ;
• Assurer les échanges administratifs avec les écoles et les différentes parties prenantes ;
• Effectuer les démarches administratives liées aux contrats d’alternance ;
• Préparer et suivre les déclarations auprès des OPCO ;
• Assurer le suivi des échéances et des renouvellements ;
• Mettre à jour les informations dans les systèmes RH.

Gestion administrative des stagiaires

• Préparer et contrôler les conventions de stage ;
• Collecter et vérifier les documents administratifs ;
• Coordonner les signatures des conventions avec les différentes parties prenantes ;
• Assurer le suivi administratif des stages tout au long de leur durée ;
• Garantir la qualité et la conformité des dossiers ;
• Mettre à jour les données dans les outils RH.

Onboarding administratif

• Accompagner les futurs collaborateurs dans les formalités administratives avant leur arrivée ;
• Collecter, contrôler et valider les documents nécessaires à l’embauche ;
• Répondre aux questions relatives aux dossiers administratifs ;
• Assurer le suivi des étapes d’intégration dans Workday ;
• Veiller à la complétude des dossiers avant la date d’arrivée ;
• Contribuer à une expérience collaborateur fluide et qualitative.

Gestion des documents contractuels

• Préparer les contrats, avenants et autres documents conformément aux procédures en vigueur ;
• Déposer les documents dans PeopleDoc ;
• Lancer les campagnes de signature électronique ;
• Suivre les signatures et effectuer les relances nécessaires ;
• Contrôler la réception des documents signés ;
• Garantir leur archivage et leur traçabilité.

Gestion des données et outils RH

• Saisir et mettre à jour les informations dans les systèmes RH ;
• Contrôler la qualité et la cohérence des données administratives ;
• Effectuer les vérifications nécessaires pour garantir leur fiabilité ;
• Participer aux campagnes de contrôle qualité des données ;
• Signaler les anomalies et contribuer à leur résolution.

Support aux collaborateurs et parties prenantes

• Répondre aux sollicitations des collaborateurs, managers, écoles et équipes RH ;
• Fournir les informations et documents nécessaires dans le respect des procédures ;
• Assurer le suivi des demandes reçues via les différents canaux de communication ;
• Escalader les situations complexes auprès du Team Leader lorsque nécessaire ;
• Contribuer au maintien d’un haut niveau de satisfaction des clients internes.

Amélioration continue

• Identifier les opportunités d’amélioration des processus administratifs RH ;
• Contribuer à la mise à jour des procédures et modes opératoires ;
• Partager les bonnes pratiques au sein de l’équipe ;
• Participer aux projets d’amélioration et de digitalisation des activités administratives.

Profil recherché

Compétences

• Bonne connaissance des processus administratifs RH ;
• Maîtrise des outils bureautiques et des outils RH, notamment Workday et PeopleDoc ou équivalents ;
• Rigueur et sens du détail ;
• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers ;
• Sens de l’organisation et gestion des priorités ;
• Bonnes capacités de communication écrite et orale ;
• Sens du service et orientation client interne ;
• Esprit d’équipe ;
• Respect de la confidentialité.