Chargé(e) de Paie Senior – AXA Assurance Maroc – Casablanca

AXA Assurance Maroc recrute, pour sa Direction Capital Humain & Engagement, un(e) Chargé(e) de Paie Senior. Le poste consiste à assurer la gestion complète du processus de paie et de l’administration du personnel, dans le respect de la législation sociale et fiscale, tout en garantissant la fiabilité des données et des déclarations.

Gestion et établissement de la paie

• Contrôler la conformité des mouvements ayant un impact sur la paie ;
• Collecter, analyser et intégrer les éléments variables de rémunération ;
• Calculer, contrôler et valider les salaires, primes, indemnités, commissions, avantages, retenues et cotisations ;
• Gérer les incidences liées aux absences, congés, maladies et accidents du travail ;
• Établir les paies spécifiques lorsque nécessaire ;
• Préparer les soldes de tout compte et assurer le traitement administratif des départs ;
• Suivre les avances sur salaires, prêts au personnel et autres engagements financiers.

Administration du personnel

• Assurer la gestion administrative des dossiers des collaborateurs ;
• Établir les contrats, attestations et documents administratifs ;
• Gérer les affiliations et radiations auprès des organismes sociaux ;
• Assurer le suivi des dossiers de prévoyance, de sécurité sociale et de couverture médicale ;
• Accompagner les collaborateurs dans leurs démarches liées à la rémunération et aux avantages sociaux.

Comptabilisation et déclarations sociales

• Assurer le traitement comptable des opérations de paie ;
• Affecter les écritures selon les règles comptables et fiscales en vigueur ;
• Réaliser les régularisations nécessaires ;
• Contrôler et ajuster les journaux de paie ;
• Préparer, contrôler et transmettre les déclarations sociales obligatoires ;
• Assurer le suivi des remboursements et fonds provenant des organismes sociaux ;
• Participer aux clôtures comptables mensuelles et annuelles.

Reporting et contrôle

• Produire les reportings de paie et les indicateurs RH ;
• Effectuer des contrôles de cohérence et identifier les éventuelles anomalies ;
• Participer aux audits internes et externes liés à la paie et à l’administration du personnel ;
• Garantir la fiabilité et la confidentialité des données sociales.

Conseil et expertise

• Répondre aux demandes des collaborateurs concernant leur rémunération et leurs droits sociaux ;
• Conseiller les managers et les équipes RH sur les questions liées à la paie et à la législation sociale ;
• Assurer une veille réglementaire en matière de droit du travail et de droit social marocain ;
• Contribuer à l’amélioration continue des processus et des outils de gestion de la paie.

Profil recherché

Formation et expérience

• Bac+5 en Gestion des Ressources Humaines, Comptabilité, Finance ou formation équivalente ;
• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire en gestion de la paie et administration du personnel.

Compétences techniques

• Bonne connaissance du droit du travail et du droit social marocain ;
• Maîtrise des différentes composantes de la rémunération et capacité à les expliquer ;
• Maîtrise des logiciels de traitement de la paie ;
• Connaissance des produits bancaires et d’assurance ;
• Bonne compréhension des règles comptables relatives aux rémunérations et aux cotisations.

Qualités personnelles

• Esprit d’analyse et de synthèse ;
• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Capacités pédagogiques et aisance dans la transmission de l’information ;
• Discrétion et respect strict de la confidentialité des données personnelles ;
• Sens du conseil et orientation collaborateurs.

Pourquoi rejoindre AXA Assurance Maroc ?

Rejoindre AXA Assurance Maroc, c’est intégrer un groupe international offrant des opportunités de développement professionnel et de formation continue. L’entreprise met notamment en avant une culture fondée sur l’agilité, la performance individuelle et collective, la collaboration et l’éthique, ainsi qu’un environnement de travail inclusif et diversifié.