Chargé(e) Paie et Administration RH (F/H) – Advisia RH Maroc – Tanger

Advisia RH Maroc recrute, pour le compte de l’un de ses clients spécialisé dans le secteur des services, un(e) Chargé(e) Paie et Administration RH en CDI à Tanger. Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative du personnel et le suivi du processus de paie, en collaboration avec l’équipe RH et le prestataire paie.

Gestion de la paie et administration du personnel

• Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie avant leur transmission au prestataire ;
• Contrôler les bulletins de salaire ;
• Préparer, déclarer et suivre le paiement des obligations sociales et fiscales : CNSS, mutuelles, IR, état 9421, etc. ;
• Créer et actualiser les dossiers individuels des collaborateurs ;
• Assurer le suivi des contrats de travail, avenants, certificats médicaux et autres documents administratifs ;
• Rédiger les attestations, certificats de travail, lettres de licenciement, documents de mutation et soldes de tout compte ;
• Suivre les absences, congés payés et congés liés à la maternité ou à la paternité ;
• Gérer les accidents du travail conformément à la réglementation en vigueur ;
• Administrer l’outil de gestion des temps et corriger les éventuelles anomalies.

Relations avec les salariés et conformité

• Répondre aux demandes des collaborateurs relatives à la paie, aux congés et aux droits sociaux ;
• Accompagner, avec le HRBP, les salariés et managers dans la gestion des absences et congés ;
• Garantir la confidentialité et la protection des données personnelles ;
• Assurer une veille réglementaire en matière de droit du travail, de paie et d’obligations sociales ;
• Mettre en œuvre les évolutions légales relatives à la paie et aux charges sociales.

Gestion disciplinaire et reporting RH

• Assurer le suivi administratif des procédures disciplinaires ;
• Gérer les échanges avec l’inspection du travail dans le cadre des procédures concernées ;
• Préparer les éléments nécessaires aux avocats conseils en cas de contentieux ;
• Transmettre régulièrement les indicateurs de suivi au chargé de pilotage social.

Profil recherché

Formation et expérience

• Formation supérieure en Ressources Humaines, Droit social, Gestion ou domaine équivalent ;
• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste orienté administration du personnel et paie ;
• Bonne maîtrise des fondamentaux de la paie et de la gestion administrative du personnel.

Compétences

• Bonne connaissance de la fiscalité des salaires : IR, abattements, exonérations et avantages en nature ;
• Maîtrise des règles et barèmes applicables en matière de paie ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et les tableaux croisés dynamiques ;
• Sensibilité aux logiciels RH et aux procédures administratives ;
• Connaissance de la réglementation sociale et du droit du travail.

Qualités personnelles

• Rigueur, organisation et fiabilité ;
• Excellent sens des priorités et orientation résultats ;
• Autonomie, discrétion et respect de la confidentialité ;
• Bon sens du contact et capacité à évoluer dans un environnement interculturel.

Conditions

• Contrat : CDI ;
• Lieu : Tanger ;
• Rémunération : selon le profil ;
• Couverture sociale complète avec CNSS et assurance santé prise en charge à 100 % ;
• Panier repas ;
• Prime de l’Aïd ;
• Horaires flexibles.