Coordinateur.rice RH – Eskimoz – Casablanca

Eskimoz est un acteur majeur du marketing digital et du référencement. En forte croissance, l’entreprise s’appuie sur une culture axée sur l’humain, la performance et le bien-être de ses équipes.

Rattaché·e à l’équipe People, vous jouerez un rôle central au sein de l’organisation en orchestrant l’expérience administrative des collaborateurs — de leur arrivée à leur départ — tout en veillant à la fluidité et à la convivialité de la vie au bureau.

Missions principales

• Onboarding, Offboarding & Suivi des salariés :

  • Piloter le processus d’intégration administrative des nouveaux arrivants (dossiers d’embauche, matériel, sessions d’accueil).

  • Gérer les départs (documents de fin de contrat, restitution des outils).

  • Assurer la gestion administrative au quotidien (rédaction de contrats, avenants, attestations, dossiers maladie).

• Gestion des absences & Calendrier :

  • Superviser le calendrier interne des équipes.

  • Suivre, valider et remonter les absences (congés payés, RTT, arrêts maladie) sur l’outil SIRH.

• Coordination & Vérification de la paie :

  • Collecter et consolider mensuellement les éléments variables de paie (primes, transports, absences).

  • Assurer le lien avec le cabinet comptable / gestionnaire de paie externe.

  • Contrôler rigoureusement les bulletins de paie avant leur distribution.

• Office Management & Relations fournisseurs :

  • Interagir avec les prestataires externes (services généraux, informatique, fournitures).

  • Gérer les approvisionnements (snacks, café, fournitures) pour offrir un cadre de travail optimal.

Profil recherché

• Formation : Diplôme Bac+3 en Ressources Humaines ou domaine similaire.

• Langues : Maîtrise courante du français et de l’anglais (à l’oral comme à l’écrit).

• Qualités personnelles (Soft Skills) :

  • Proactivité & Rigueur : Anticipation des besoins administratifs et suivi minutieux des dossiers.

  • Qualités relationnelles : Écoute, empathie et posture orientée vers le collaborateur.

  • Ambition : Envie de s’investir, de faire évoluer les processus et de grandir avec l’entreprise.

Avantages & Conditions

• Type de contrat : CDI

• Mode de travail : Hybride (2 jours de télétravail par semaine)

• Couverture santé : Mutuelle privée AXA

• Bien-être : Accès à la plateforme de santé mentale Moka.care

Processus de recrutement

1. Premier échange en visio : Entretien avec le/la Manager RH.

2. Entretien final : Rencontre avec la Head of People Group.