Afin de diminuer leurs coûts, les entreprises établissent des règles en matière de dépenses de carburant. Cela fait partie des mesures souvent prises surtout par les sociétés dont l’activité est étroitement liée aux déplacements et par les entreprises disposant d’un parc automobile important. Donc, et pour mieux contrôler la consommation de ses collaborateurs et réduire ainsi son budget annuel, voici quelques conseils :
Quelques habitudes de conduite sont à bannir
Certains réflexes peuvent être acquis avec le temps par certains conducteurs, entraînant un gaspillage de carburant, et donc d’argent pour l’entreprise, et susceptibles même d’anticiper le vieillissement du véhicule. Dans ce sens, il convient de rappeler quelques pratiques, faciles à exécuter mais qui s’avèrent très économes. Tout d’abord, il est nécessaire de bien contrôler son allure, éviter les accélérations et les freinages brusques et utiliser correctement sa boîte à vitesses en ne roulant ni à un rapport trop faible, ni à un rapport trop élevé car, subissant ces commandes inattendues, le moteur de la voiture perd de son efficience et sa consommation de carburant par kilomètre augmente.
Il est également déconseillé de rouler au ralenti ou le laisser tourner son moteur inutilement pendant un certain moment, il vaut mieux l’éteindre puis le redémarrer. En effet, une conduite au ralenti consomme plus de carburant qu’il n’y paraît, raison pour laquelle certains modèles de véhicules sont équipés d’un système de mise en veille du moteur après quelques secondes d’inutilisation, c’est justement pour éviter une consommation superflue en économisant 10 % de carburant dans les embouteillages à titre d’exemple.
Toute entreprise a donc intérêt à diffuser ces bons réflexes auprès des collaborateurs, que ce soit à travers une campagne de sensibilisation ou dans le cadre d’un événement de formation interne.
La télématique : Pourquoi pas ?
Opter pour une solution de télématique peut aussi être envisagé pour mieux maîtriser les coûts liés aux achats de carburant. Généralement, embarqué à bord des véhicules, il s’agit d’un boîtier qui remonte toutes les actions des conducteurs et collecte toutes les données. Ce dispositif permet au gestionnaire de parc automobile de l’entreprise d’avoir une vision précise sur les différents types de dépenses de l’ensemble de sa flotte. Installé, ce type de système est en général simple, rapide et ne nécessite aucune condition préalable. Les entreprises peuvent également proposer des phases de test sur un échantillon de leur flotte donnant ainsi au gestionnaire de parc automobile le temps d’adaptation pour se familiariser avec ce dispositif.
Itinéraire, véhicule et moment : à choisir minutieusement !
Afin d’éviter d’éventuels trajets superflus générant des dépenses de carburant, et même pour les embouteillages, impossibles à éviter surtout dans les grandes agglomérations et à certaines heures, la planification des itinéraires semble indispensable, notamment pour les collaborateurs devant effectuer de nombreux trajets dans le cadre de leur activité professionnelle. Ainsi, certaines applications de cartographie, le GPS par exemple, qui utilisent la géolocalisation, peuvent aider à trouver un itinéraire alternatif et encore à identifier une heure de départ plus adéquate.
Au niveau de l’entreprise, il existe d’autres méthodes pour optimiser les ressources à travers l’élaboration d’une vision d’ensemble qui permet de judicieusement utiliser la flotte automobile. Par exemple, recourir à des véhicules lourds pour de simples déplacements ou des livraisons légères n’est pas du tout un bon choix à faire. Pour économiser davantage en carburant, il faut que le type de véhicule mobilisé corresponde tout le temps au type de la mission envisagée.
Les cartes carburant : Très utiles
Les cartes carburant peuvent se révéler très utiles, surtout dans les entreprises où sont régulièrement utilisés des véhicules de fonction. Les paiements à la pompe des collaborateurs sont largement plus simplifiés et le gestionnaire de flotte ou toute personne chargée des finances de l’entreprise disposera d’un outil de gestion et de contrôle efficace. Individuelles, personnalisables, et couplées à un logiciel de suivi, ces cartes à puces font en effet remonter l’intégralité des informations découlant des actions liées aux déplacements des collaborateurs telles que la fréquence des déplacements, le kilométrage, les montants des pleins, etc.
Aérodynamisme, climatisation, pneumatiques… à ne pas négliger !
Il est fortement conseillé de régulièrement vérifier la pression des pneus car, si l’un d’entre eux est sous gonflé, il va entraîner une augmentation de la consommation en carburant.
Autre chose à s’en soucier, l’aérodynamisme du véhicule. Plus le véhicule à une résistance au vent importante, plus il consomme. Ainsi, mieux vaut éviter de rouler sur de longues distances avec une fixation de toit ou des fenêtres grandes ouvertes.
S’agissant de la climatisation, elle peut grandement alourdir les factures en carburant. Si le véhicule est resté longtemps au soleil, il est préférable de rouler les fenêtres ouvertes pendant quelques minutes avant d’allumer la climatisation. Et, si le véhicule arrive à destination, il vaut mieux ne pas attendre l’arrêt pour couper la climatisation, mais plutôt dix minutes avant. C’est beaucoup plus économe !
