Chargé Administration Transport & RH – Y STRATEGIE – Casablanca

Y STRATEGIE recrute, pour le compte de son client spécialisé dans le transport de matières premières, un(e) Chargé(e) Administration Transport & RH à Casablanca. Le poste assure le suivi administratif du dépôt, du parc de véhicules et des chauffeurs, ainsi que la gestion administrative RH du personnel.

Mission principale

Véritable support de l’exploitation, le/la Chargé(e) Administration Transport & RH veille à la bonne gestion administrative des véhicules et engins, au suivi des chauffeurs et à la gestion quotidienne des dossiers du personnel du dépôt.

Gestion administrative du parc

• Assurer le suivi administratif des camions et engins ;
• Suivre les échéances liées aux assurances, visites techniques, vidanges et opérations d’entretien ;
• Tenir à jour les dossiers et documents relatifs aux véhicules ;
• Anticiper les échéances administratives et techniques ;
• Identifier et signaler les éventuelles anomalies.

Gestion des chauffeurs et du dépôt

• Assurer l’affectation des chauffeurs aux véhicules en fonction des besoins de l’exploitation ;
• Suivre les disponibilités, absences et changements d’affectation ;
• Assurer le suivi administratif quotidien des chauffeurs et du personnel du dépôt ;
• Veiller à la bonne circulation des informations entre les chauffeurs et les équipes d’exploitation.

Administration RH

• Assurer le suivi des congés et absences du personnel ;
• Effectuer et contrôler le pointage quotidien ;
• Tenir à jour les dossiers administratifs des collaborateurs ;
• Préparer et transmettre les éléments administratifs nécessaires à la paie ;
• Répondre aux demandes administratives courantes des collaborateurs.

Suivi et reporting

• Mettre à jour les tableaux de suivi du parc automobile et du personnel ;
• Assurer le suivi des différentes échéances administratives ;
• Préparer les reportings nécessaires à la hiérarchie ;
• Alerter rapidement en cas d’anomalie ou de situation nécessitant une intervention.

Profil recherché

Le poste s’adresse à un(e) candidat(e) titulaire d’un Bac à Bac+2/3 en administration, gestion, ressources humaines, logistique, transport ou dans une formation équivalente.

Une expérience de 4 à 6 ans dans un poste administratif similaire est recherchée. Une expérience dans le secteur du transport, de la logistique, de la gestion de flotte ou de l’administration de dépôt constitue un atout important.

Compétences et qualités

• Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques ;
• Solides capacités d’organisation et de suivi ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches et échéances simultanément ;
• Rigueur dans le suivi administratif ;
• Réactivité face aux anomalies et situations nécessitant une intervention.

Conditions

• Poste : Chargé Administration Transport & RH
• Entreprise : Y STRATEGIE
• Localisation : Casablanca
• Type de contrat : Temps plein
• Mode de travail : Sur site
• Expérience : 4 à 6 ans
• Formation : Bac à Bac+2/3 en Administration, Gestion, RH, Logistique, Transport ou équivalent