TELUS Digital
TELUS Digital recrute un(e) Human Resources Analyst II pour renforcer son département des Ressources Humaines à Casablanca. Le poste assure un soutien administratif et opérationnel aux activités RH, avec un focus particulier sur la gestion des dossiers collaborateurs, la documentation RH, le suivi des processus et la gestion de la paie et du temps de travail.
Mission principale
Le/la Human Resources Analyst II contribue au bon fonctionnement des opérations RH en assurant la fiabilité des données, le traitement des documents administratifs et le suivi des différentes demandes des collaborateurs.
Une expérience en gestion de la paie et du temps de travail est requise pour ce poste.
Gestion des dossiers et données RH
- Maintenir à jour les dossiers des collaborateurs dans les systèmes RH, fichiers et outils de suivi ;
- Traiter les mises à jour des informations personnelles et professionnelles des salariés ;
- Gérer les changements de statut, les mouvements internes et les autres évolutions administratives ;
- Assurer le classement, la conservation et la confidentialité des documents RH ;
- Effectuer régulièrement des contrôles afin de garantir la cohérence entre les données RH et les documents officiels.
Documentation et transactions RH
- Préparer et délivrer les documents RH courants, notamment les attestations de travail, certificats et documents administratifs internes ;
- Participer à la gestion administrative des processus d’intégration et de départ des collaborateurs ;
- Préparer les documents et checklists nécessaires à l’onboarding et à l’offboarding ;
- Assurer le traitement des formulaires et demandes RH conformément aux procédures internes.
Support aux opérations RH
- Coordonner avec les différents interlocuteurs internes afin de répondre aux demandes liées aux ressources humaines ;
- Suivre l’avancement des actions et tâches administratives RH ;
- Apporter un soutien administratif aux projets, programmes et initiatives RH ;
- Contribuer à la fluidité des opérations quotidiennes du département RH.
Conformité et procédures RH
- Participer à la conformité des dossiers et processus RH avec les politiques internes et la réglementation du travail ;
- Contribuer aux audits et contrôles internes en préparant les documents nécessaires ;
- Participer à la mise à jour des politiques, procédures, lignes directrices et modes opératoires RH.
Support aux collaborateurs
- Répondre aux demandes administratives des collaborateurs concernant les processus, documents et dossiers RH ;
- Enregistrer et suivre les demandes et préoccupations via les outils de ticketing ou de suivi RH, lorsque cela est applicable ;
- Orienter les problématiques vers les interlocuteurs RH compétents et assurer leur suivi jusqu’à leur résolution.
Profil recherché
Le poste s’adresse à un(e) candidat(e) titulaire d’un Bachelor en ressources humaines, psychologie, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
Une expérience en administration RH, opérations RH ou dans une fonction similaire est appréciée.
Une expérience en gestion de la paie et du temps de travail est indispensable.
Compétences et qualités
- Excellente attention aux détails et rigueur dans le traitement des données ;
- Capacité à gérer des informations confidentielles ;
- Bonnes compétences organisationnelles et de coordination ;
- Capacité à assurer un suivi rigoureux des dossiers et demandes ;
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
Conditions
- Poste : Human Resources Analyst II
- Entreprise : TELUS Digital
- Localisation : Casablanca
- Type de contrat : Temps plein
- Mode de travail : Sur site
- Formation : Bachelor en RH, psychologie, administration des affaires ou domaine connexe
- Langues : Français et anglais
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