3 clés de succès pour réussir la gestion des congés payés

Dispositions légales 

Le législateur marocain donne droit au salarié qui a effectué au moins six mois de service continu dans la même entreprise ou chez le même employeur, à un congé annuel payé dont la durée est fixée comme suit : 

– Un jour et demi de travail effectif par mois de service (sauf dispositions plus favorables du contrat de travail ou de la convention collective de travail);

– Deux jours de travail effectif par mois de service pour les salariés âgés de moins de dix-huit ans.

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La durée du congé annuel payé est augmentée à raison d’un jour et demi de travail effectif par période entière, continue ou non, de cinq années de service, sans toutefois que cette augmentation puisse porter la durée totale du congé à plus de trente jours de travail effectif.

Comment mieux gérer les congés payés ? 

En fin d’année, en été et pendant les vacances scolaires, il n’est pas rare que tous les salariés d’une entreprise décident de profiter de leurs congés en même temps, mettant ainsi leurs managers et le DRH dans une situation délicate qui ne peut être résolue sans une gestion proactive et réactive.

Voici les 3 clés de succès pour une bonne gestion des congés payés :

1- Anticipez 

La première chose que vous devez faire est d’établir dès le mois de janvier, un tableau contenant le solde des congés de chacun des salariés de votre entreprise. Vous aurez ainsi une meilleure visibilité sur l’organisation générale des congés au sein de votre entreprise, chose qui vous évitera de vous retrouver dans des situations difficiles.

2- Organisez 

Pour mieux vous organiser, pensez à établir des règles pour la gestion des congés, en fonction des besoins et des contraintes professionnelles et personnelles des salariés. Un employé qui a des enfants sera par exemple privilégié en période de vacances scolaires, alors que les employés qui vivent loin de leurs familles seront priorisés pendant les fêtes religieuses.

3- Discutez

Quoi qu’il en soit, une bonne communication avec les collaborateurs et les managers reste indéniablement le meilleur moyen pour une bonne gestion des congés. En discutant avec vos collaborateurs, vous éviterez les conflits et la frustration au sein de vos équipes tout en garantissant l’intérêt de tous.