Les mois d’été peuvent être un cauchemar logistique pour vous. Surtout, lorsque tous vos collaborateurs veulent le même congé. Parce qu’à un moment donné, vous allez devoir laisser tomber quelqu’un. Et cela peut être encore pire lorsque la personne est un parent. Comme vous ne voulez pas être la raison pour laquelle ils annulent leur voyage estival ou déboursent des frais élevés pour une baby-sitter ou une garderie.
Qui a la priorité ?
Vous devez traiter tous vos collaborateurs de la même manière, en particulier lors de l’approbation des demandes de vacances. Parce que vous ne voulez pas être perçu comme favorisant les parents par rapport à vos autres membres du personnel. Cela pourrait vous mettre dans l’eau chaude avec des non-parents car ils pourraient vous accuser de traitement injuste.
Alors, comment gérer équitablement les demandes de congés?
Essayez de vous rappeler que ce n’est pas à vous de décider qui mérite le plus le temps libre. Par exemple, si l’un de vos collaborateurs a réservé des vols de dernière minute et que l’autre souhaite une semaine de congé pour aller camper avec ses enfants. Vous ne devriez pas décider qui obtient le congé en fonction de ses plans. Au lieu de cela, mettez en place un processus pour vous assurer que les congés sont partagés équitablement.
De quel type de processus parle-t-on ?
Eh bien, de nombreuses entreprises fonctionnent sur la base du premier arrivé, premier servi, car c’est idéal pour donner au personnel des règles du jeu équitables. Mais il a ses inconvénients. Par exemple, il y aura toujours un collaborateur qui réservera tous les jours de congé populaires au début de l’année, laissant ses collègues ramasser les restes.
Pour contourner ce problème, vous devez trouver une manière créative d’attribuer les jours populaires. Vous pouvez laisser vos collaborateurs tirer des noms d’un chapeau pour décider qui obtient les fériés d’août, ou faire pivoter qui obtient les fériés des autres fêtes.
Existe-t-il un moyen plus simple de gérer les congés des collaborateurs ?
Un logiciel RH intelligent peut vous aider. Vos collaborateurs peuvent demander un congé (même en dehors des heures de travail) à l’aide de leur mobile, et vous pouvez le signer en quelques secondes. Il ne devrait donc plus y avoir de courses folles le lundi matin.
De plus, ce logiciel signale tout conflit de vacances avec vous avant d’accepter une demande de vacances, de sorte que vous ne devriez jamais avoir trop de personnes en même temps.
