Bien que ces réponses varient d’une organisation à l’autre, le thème commun que toutes les entreprises trouveront est que la technologie en ressources humaines est d’une importance vitale pour résoudre tous ces défis.
– Le Cloud
L’importance du Cloud pour le travail flexible va presque sans dire, mais elle ne peut être négligée. Évidemment, il offre un accès à distance à toutes les données et applications dont les employés ont besoin pour faire leur travail, où qu’ils travaillent et quel que soit le type d’appareil qu’ils utilisent. Mais tout aussi important, le Cloud est le catalyseur de toutes les solutions et systèmes qui rendent le travail flexible possible.
– Application mobile
Pour les employés, lorsqu’un besoin d’espace de travail se fait soudainement sentir, les applications mobiles vous aident à sécuriser les espaces dont vous avez besoin tout aussi rapidement. En quelques clics, vous pouvez réserver un poste de travail d’une salle de réunion, ainsi que d’autres zones comme le parking, les casiers, les espaces calmes, les zones de repos. Cela signifie que où que vous soyez, à tout moment, vous contrôlez votre emploi du temps quotidien.
– Planification
La façon dont la technologie technologie en ressources humaines prend en charge la planification des employés ne consiste pas tant à organiser leur propre vie professionnelle : c’est pour que les autres employés puissent voir ce qu’ils font. Ceci est d’une importance vitale pour faciliter la collaboration, car les collègues doivent pouvoir savoir qui travaille, où et quand, et quand ils sont disponibles, afin qu’ils puissent
organiser des réunions qui leur conviennent mutuellement. De cette façon, les organisateurs de réunions sauront qui est au bureau et peut participer en personne, et qui travaille à domicile et participera virtuellement. Munis de ces informations, accessibles via une plateforme de planification, ils peuvent facilement mettre en place tout ce qui est nécessaire pour une réunion efficace.
– Gestion de l’espace de travail
Pour que les employés sentent qu’ils tirent le meilleur parti du travail flexible, ils doivent sentir qu’ils tirent le meilleur parti des deux mondes : qu’ils peuvent travailler dans des environnements qui leur conviennent, où qu’ils travaillent. Cela signifie que lorsqu’ils se rendent au bureau, ils doivent être sûrs à 100 % que l’espace de travail qu’ils souhaitent utiliser répond à leurs besoins et sera disponible pour eux.
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