Assitant(e) Administration RH – Tessi

Description du poste :

Venez intégrer une équipe internationale franco-marocaine, et, gérer l’ensemble des missions administratives nécessaires à la bonne préparation de la paie des collaborateurs d’un Groupe d’environ 6 000 collaborateurs en France.

Mission :

1. Gestion des embauches et saisie des contrats de travail dans le logiciel de paie :

• Récolter les documents d’embauche et s’assurer de leur conformité ;
• Saisir les éléments d’embauche dans le logiciel de paie ;
• Saisir les prolongations de contrat de travail s’il y a lieu ;
• Transmettre les informations aux membres de l’équipe paie.

2. Gestion de la partie administrative des documents de Soldes De Tout Compte (SDTC) :

• Générer et contrôler les virements de salaire ;
• Transfert des virements de salaire ;
• Générer et contrôler les documents officiels de SDTC (Certificat de travail, Attestation Pole Emploi, courrier);
• Envoyer aux salariés les documents et s’assurer de la bonne transmission ;
• S’assurer de la bonne numérisation et intégration de l’ensemble des documents SDTC dans notre logiciel de gestion documentaire.

3. Gestion des arrêts de travail :

• Réceptionner et contrôler les arrêts de travail reçus par les salariés du groupe TESSI ;
• Saisie des arrêts dans le logiciel de paie ;
• Enregistrer et transmettre aux membres de l’équipe paie concernés.

4. Assistance à la préparation des calculs de SDTC :

• Collecter les livres de paie ;
• Préparer le fichier de calcul.

Profil recherché :

• Diplôme d’un Bac +3 dans le domaine RH, Paie, comptabilité à minima, vous disposez d’une première expérience dans le domaine RH ou de la paie, comptabilité (1 à 2 ans).