Collaborator Back Office & HR – Gentis

Description du poste :

Mission :

• vous intégrez l’équipe HR & Back Office et leur apportez un support pour diverses tâches ;
• Vous vous occupez de l’ensemble du processus d’intégration (onboarding) des nouveaux employés ;
• Vous préparez le traitement de l’administration des salaires, y compris le suivi des congés et des maladies dans le système ;
• Préparation et suivi des contrats et avenants des employées ainsi que le suivi des documents de sortie;
• Maintenir tous les fichiers et bases de données RH à jour ;
• vous vous chargez de la gestion des documents administratif de la société pour ces différentes entités;
• vous assurez la gestion téléphonique, la boite mail et vous êtes la personne de contact pour les personnes interne et externes ;
• Prise en charge des diverses assurances ;
• Personne de contact pour la communication avec les services gouvernementaux ;
• Suivi des demandes de visa ;
• Suivi des demandes permis de travail vous vous occupez de diverses tâches administratives ;
• Responsable de la gestion des documents commerciale .

Profil recherché :

• vous êtes fraîchement diplômé(e) dans l’un de ces domaines : Secrétariat, Management Assistant Marketing, Relation publique, Commerce Extérieur, Ressources Humaines, Logistique ;
• vous maitrisez parfaitement le français et l’anglais (bilingue) ;
• vous êtes doté(e) d’une bonne orthographe et une bonne syntaxe ;
• vous êtes à l’aise avec les tâches administratives ;
• vous avez une bonne connaissance de la Suite Office ;
• vous êtes une personne dynamique, multitâche, généreuse et organisée ;