MEA HR Generalist – Harmattan AI – Rabat

Harmattan AI recrute un(e) MEA HR Generalist basé(e) à Rabat pour accompagner la gestion des ressources humaines au Maroc et dans la région MEA. Le poste couvre notamment la conformité sociale, la paie, l’administration du personnel, la mobilité internationale et l’accompagnement des managers et collaborateurs.

Conformité sociale et droit du travail

• Assurer la conformité avec le Code du travail et les exigences locales tout au long du cycle de vie des collaborateurs ;
• Adapter les contrats de travail, le règlement intérieur et les politiques RH aux exigences réglementaires locales ;
• Assurer les relations avec l’inspection du travail et les autorités locales ;
• Gérer les déclarations, enregistrements et contrôles administratifs ;
• Accompagner la mise en place et le suivi des obligations liées à la représentation du personnel ;
• Assurer une veille sur les évolutions réglementaires susceptibles d’impacter les collaborateurs au Maroc et dans la région MEA.

Paie et déclarations sociales

• Piloter le cycle mensuel de paie avec le prestataire local ;
• Préparer et contrôler les éléments variables de paie : absences, heures supplémentaires, primes, embauches et départs ;
• Vérifier les bulletins de salaire avant la clôture de la paie ;
• Garantir l’exactitude et la ponctualité des déclarations sociales et fiscales ;
• Gérer les avantages sociaux obligatoires et complémentaires, notamment la couverture médicale et les dispositifs de retraite.

Administration du personnel et opérations RH

• Gérer les situations individuelles des collaborateurs, notamment les procédures disciplinaires, les conflits et les dossiers sensibles ;
• Assurer la gestion des contrats, avenants, dossiers collaborateurs et documents administratifs ;
• Établir les attestations et autres documents liés à l’emploi ;
• Gérer les absences et congés dans le SIRH HiBob ;
• Garantir la fiabilité et la mise à jour des données RH ;
• Prendre en charge les autorisations de travail et les formalités de résidence des collaborateurs étrangers dans la région.

Onboarding, offboarding et mobilité internationale

• Piloter l’intégration des nouveaux collaborateurs en adaptant le cadre d’onboarding aux pratiques locales ;
• Assurer une intégration structurée et efficace dès l’arrivée des collaborateurs ;
• Coordonner les opérations de mobilité et de relocation entre les entités en France, en Suisse, au Maroc et aux États-Unis ;
• Gérer les départs en respectant les formalités locales et en assurant la transmission des informations nécessaires.

Accompagnement des managers et collaborateurs

• Être le point de contact RH de référence pour la région ;
• Accompagner les équipes dirigeantes et les managers sur les questions RH et les problématiques liées au droit du travail ;
• Répondre aux situations individuelles de manière opérationnelle et adaptée au cadre légal local ;
• Prendre en compte les préoccupations des collaborateurs et contribuer à un environnement de travail sain ;
• Collaborer avec l’équipe RH basée à Paris afin d’assurer la cohérence entre les pratiques régionales et les politiques du groupe.

Profil recherché

Formation et expérience

• Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction de HR Generalist ou HRBP au Maroc ;
• Maîtrise pratique du Code du travail marocain ;
• Expérience confirmée dans la gestion de la paie et des déclarations sociales avec un prestataire local ;
• Expérience dans la gestion des autorisations de travail et des formalités de résidence pour les collaborateurs étrangers ;
• Expérience dans un environnement en forte croissance ou au sein d’une entité nouvellement créée ;
• Une expérience des pratiques RH dans d’autres pays de la région MEA constitue un atout.

Compétences

• Bonne connaissance des pratiques RH et de la réglementation sociale au Maroc ;
• Capacité à travailler de manière autonome en tant que référent RH unique sur un site ;
• Capacité à gérer un volume important de demandes et des priorités concurrentes ;
• Aptitude à travailler avec des politiques et standards RH définis au niveau du groupe ;
• Capacité à proposer des solutions adaptées aux contraintes opérationnelles et réglementaires ;
• Maîtrise des outils SIRH, notamment HiBob ;
• Excellentes capacités d’organisation, de priorisation et de gestion des situations sensibles.

Qualités personnelles

• Autonomie et fiabilité ;
• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Discrétion dans la gestion des informations confidentielles ;
• Esprit pragmatique et orientation solutions ;
• Bonnes capacités relationnelles et sens du service ;
• Français et anglais courants, à l’écrit comme à l’oral ;
• La maîtrise de l’arabe constitue un atout.