Pour un bon nombre d’entreprises, disposer d’une politique salariale tournée vers l’avenir représente un réel enjeu. En matière de gratification et de rémunération, diverses tendances ont récemment vu le jour partout dans le monde, et ce pour accompagner l’évolution du monde professionnel d’un côté, et pour répondre aux nouvelles exigences des collaborateurs, d’un autre.
Avant tout, il serait judicieux de vérifier si votre entreprise dispose-t-elle déjà d’une politique salariale stratégique, élément fondamental pour mener à bien le processus de rémunération. Car oui, en adoptant un schéma de rémunération équilibré, vous pouvez optimiser les investissements consentis dans vos collaborateurs et vous vous assurez que chacun soit correctement rémunéré. Par conséquent, vos collaborateurs feront preuve de plus de motivation à atteindre les objectifs fixés par l’entreprise, et vous serez également en mesure de retenir vos meilleurs talents.
Optez pour la flexibilité en rémunération
Certes il est évidemment important de se montrer flexible dans toutes les composantes de votre gestion de vos équipes mais, cela implique également de faire preuve de flexibilité face à des périodes de crise, un environnement de travail en constante évolution, de nouvelles méthodes de travail, un contexte socio-économique fluctuant et, bien entendu, en matière de rémunération proprement dite. Sur ce point, il faut bien garder à l’esprit le grand intérêt que portent les nouvelles générations pour la notion de flexibilité.
En fait, la rémunération flexible, également appelée rémunération en nature, est une option salariale qui permet au collaborateur de décider de la part de son salaire versée en espèces et de celle versée en nature ou en produits. Autrement dit, il s’agit de l’offre d’un produit ou d’un service aux collaborateurs d’une entreprise. Ce type de rémunération est accepté par le collaborateur sur une base totalement volontaire et lui permet d’acheter des produits ou de contracter des services adaptés à ses besoins qui, étant satisfaits par l’intermédiaire de l’entreprise, bénéficient d’un traitement fiscal plus favorable que s’ils étaient contractés à titre individuel.
L’individualisation, c’est important !
Toute entreprise est censée considérer ses collaborateurs comme des consommateurs et tenir compte de leurs caractéristiques individuelles. Autrement dit, il serait plus judicieux de parvenir à rémunérer vos équipes en fonction des différentes générations qui sont à l’œuvre. Car oui, chaque génération a ses qualités, ses aspirations et ses exigences, et chaque collaborateur évolue dans une phase de vie qui lui est propre.
En d’autres termes, l’individualisation de la rémunération permet donc à une entreprise de récompenser les collaborateurs de son choix. Cette récompense est individuelle, pour les efforts fournis sur une période donnée. Si elle peut aujourd’hui sembler commune, elle ne l’a pas toujours été, mais cela a été limité à quelques métiers, notamment les commerciaux encouragés à faire des ventes, ou les ouvriers, autrefois payés proportionnellement aux pièces produites sur une journée. De nos jours, la rémunération proportionnelle à la performance est une tendance qui gagne de plus de plus d’espace sur la scène professionnelle et qui, en outre, est fortement appréciée.
Technologie et systèmes SIRH : Profitez-en !
Lors de ces dernières années, il est constaté que les entreprises investissent beaucoup de temps et d’argent dans des outils numériques afin de tenir en main leurs processus de recrutement, de gestion des performances, de gestion des talents et bien entendu également pour la gestion des indemnités et avantages. En parallèle, les SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) collectent notamment les données concernant les collaborateurs de telle sorte qu’ils puissent aisément consulter et gérer eux-mêmes leurs propres informations. La gestion de la paie n’échappe pas à la règle et est, elle aussi, assurée de manière efficace par ce type de système.
Cette gestion centralisée des données, effectuée par les SIRH, va grandement faciliter la communication entre les services des ressources humaines et la comptabilité, qui doivent collaborer ensemble afin de fiabiliser la gestion de la paie. Les informations transmises au service comptabilité pour l’établissement des fiches de paie seront automatiquement vérifiées, fiabilisant ainsi le processus. Enfin, l’outil SIRH est capable de fournir un ensemble d’outils de suivi et de reporting. Des tableaux de bord générés par le SIRH vont également permettre d’obtenir une vision plus globale de la rémunération au sein de l’entreprise. Ces outils, au-delà de la gestion de la paie, faciliteront la mise en place d’une stratégie et d’une politique de rémunération cohérente pour l’entreprise.
Inclure, diversifier, fidéliser…
Certaines entreprises veillent à la fidélisation de leurs collaborateurs en proposant des avantages sociaux plus intéressants, tels que des congés payés plus longs, une assurance maladie, une retraite anticipée et des formations professionnelles. Considérés comme des avantages sociaux de qualité, ces avantages peuvent faire la différence lorsqu’il s’agit d’attirer et de retenir des collaborateurs talentueux.
Outre cela, les entreprises sont aujourd’hui de plus en plus conscientes de l’importance de la diversité et de l’inclusion sur le lieu de travail. Elles cherchent donc à mettre en place des politiques de rémunération équitables et à éliminer les disparités salariales entre les sexes, les races et les cultures. Cela peut se traduire par des audits salariaux, des formations sur la discrimination salariale et la création de programmes pour encourager la diversité et l’inclusion sur le lieu de travail.
Politique salariale : Privilégiez la transparence
Il s’agit d’un point que toute entreprise est censée prendre en considération. Il s’agit de l’ouverture dont il faut faire preuve sur la composition de l’enveloppe salariale. Dans ce sens, ce qui compte surtout, c’est une bonne communication. Il est fortement conseillé de recourir à des “reward statements”, qui donnent un aperçu clair et personnalisé de la totalité de l’enveloppe salariale d’un collaborateur de telle sorte à souligner la valeur de chacune de ses composantes.
En parallèle, il existe une autre possibilité qui consiste à investir dans un certain nombre de sessions d’informations portant sur des composantes spécifiques d’un système d’avantages. De cette façon, les collaborateurs sont ainsi correctement informés au sujet des différentes options qui figurent dans leur enveloppe salariale.
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