Nouvelle réalité oblige, le recrutement prend aujourd’hui de nouvelles formes et se fait à distance de plus en plus grande. Comment alors recruter à distance ? Quels sont les outils nécessaires pour recruter efficacement à distance ? Et quels sont les avantages et les inconvénients de ce nouveau mode de recrutement ? Eléments de réponse.
Le recrutement à distance présente de nombreux avantages aux recruteurs, il leur permet d’accélérer le processus de recrutement, d’élargir leurs cibles et de gagner en flexibilité. Toutefois, repérer les meilleurs talents sur le web est un art qui n’est pas maîtrisé par tout le monde.
Comment recruter à distance ?
L’entretien à distance ne s’improvise pas ! Il nécessite la même préparation, le même investissement et le même professionnalisme de la part du recruteur et du candidat. Il ne s’agit surtout pas d’un entretien où recruteurs et candidats peuvent se permettre de transgresser les règles de base qui font de l’entretien d’embauche ce qu’il est. Voici donc les étapes à suivre pour bien préparer vos entretiens d’embauche à distance :
1- Dotez-vous des outils nécessaires
Disposer des bons outils est un gage de succès des processus de recrutement à distance. Ainsi, il est recommandé d’utiliser des logiciels ATS (ndlr, Applicant tracking System) pour mieux gérer vos candidatures, ainsi qu’un outil professionnel d’entretien en ligne afin d’éviter les mauvaises surprises et les situations embarrassantes pour vous et pour le candidat.
2- Optimisez votre sourcing
Pour réussir vos recrutements à distance, il faut tout d’abord penser à optimiser vos méthodes de sourcing. Pensez donc à vous renseigner sur les événements de recrutement en ligne, et sur les forums d’emplois virtuels qui vous donnent la possibilité d’échanger en direct avec les candidats potentiels. Vous pouvez également organiser des journées portes ouvertes en ligne qui constituent un excellent moyen de faire connaître votre entreprise et les postes à pourvoir.
3- Faites une première prise de contact
Pour aider votre candidat à mieux se préparer à l’entretien d’embauche, il est important de faire une première prise de contact par téléphone afin d’échanger brièvement sur sa candidature, et lui donner une idée sur votre processus de recrutement. Ce premier contact entre vous et le candidat peut également constituer un outil incontournable de présélection.
4- Préparez vos questions
Si vous avez l’habitude de préparer vos questions à la dernière minute, vous serez frustré et déçu ! En effet, l’entretien d’embauche à distance peut rapidement devenir chaotique si vous ne structurez pas vos interventions, d’autant plus que les candidats ne sont généralement pas habitués à ce type d’entretiens. Pensez donc à bien lire le cv et les documents envoyés par votre candidat et de préparer les questions les importantes ainsi que les thèmes à aborder bien avant le début de l’entretien.
5- Vérifiez votre matériel informatique
Avant l’entretien, vérifiez que votre connexion internet, votre micro et webcam et la batterie de votre ordinateur fonctionnent bien et assurez vous de donner au candidat toutes les indications nécessaires (date et heure de l’entretien, sa durée, ainsi que le lien d’accès à la visioconférence).
6- Donnez une bonne impression
Pour la plupart des entreprises et des candidats, l’entretien d’embauche à distance est une nouveauté. Essayez donc de rassurer vos candidats et d’éviter d’utiliser les techniques de déstabilisation qui risquent de les faire fuir. Vous pouvez également profiter de ces quelques minutes d’échange entre vous et le candidat pour promouvoir votre marque employeur ainsi que les valeurs de votre entreprise.
7- Évaluez l’entretien
Un entretien d’embauche à distance ne saurait être réussi sans une évaluation détaillée de tous les éléments de réponses du candidat. Pour vous aider à prononcer votre verdict, vous pouvez inviter les managers et autres collaborateurs à participer à l’entretien afin d’avoir plusieurs avis sur le profil en question. En cas de doute, nous vous recommandons d’utiliser des tests de personnalité, de raisonnement ou de compétences avec des mises en situation en fonction du poste à pourvoir.
Pourquoi recruter à distance ?
Selon vos besoins, votre secteur d’activité, et les spécificités propres à votre entreprise, vous pouvez choisir de digitaliser le tout ou une partie de votre processus de recrutement. Par exemple, certaines entreprises utilisent le distanciel uniquement pour l’étape de présélection alors que d’autres choisissent de digitaliser l’ensemble du processus de recrutement, c’est-à-dire du sourcing jusqu’à la signature du contrat.
Quel que soit votre choix, sachez que le recrutement à distance présente de nombreux avantages, notamment :
– Moins de contraintes :
Le recrutement à distance supprime plusieurs contraintes géographiques et horaires. Vous serez ainsi en mesure de toucher un public plus large et d’augmenter vos chances d’embaucher le meilleur candidat pour poste à pourvoir.
– Plus de choix :
En choisissant de recruter vos talents à distance, vous vous donnez la possibilité d’intégrer toute une panoplie de nouveaux éléments à votre processus de recrutement, et ce sans efforts logistiques et avec peu d’investissement financier. Vous pouvez ainsi partager des tests de personnalité ou des sondages avec vos candidats, enregistrer les CVs sur un serveur, ou mieux encore, faire participer vos collaborateurs étrangers au processus.
– Plus de flexibilité :
L’organisation d’un entretien d’embauche à distance est considérablement plus simple que l’organisation d’un entretien classique. En outre, le recrutement à distance vous donne la possibilité d’échanger avec plusieurs candidats en peu de temps vous permettant ainsi d’accélérer le processus de recrutement et de préserver les candidats de valeur.
Quelles sont les limites du recrutement à distance ?
Le recrutement à distance a tout pour plaire, mais il a également quelques inconvénients qu’il convient de connaître afin de limiter les risques et éviter les complications. En effet, bien qu’il semble parfaitement adapté au contexte actuel, le recrutement à distance peut devenir chronophage s’il n’est pas maîtrisé par le recruteur, raison pour laquelle il est important de s’organiser bien à l’avance et d’effectuer toutes les recherches nécessaires avant de décider l’adoption de ce nouveau mode de recrutement.
Il se peut également que vous ayez du mal à cerner le candidat notamment à cause du différentiel qui peut parfois être important entre la réalité et l’impression donnée par le candidat. À titre d’exemple, vous pourrez avoir affaire à des candidats qui ne sont pas réellement motivés mais qui acceptent tout de même de passer l’entretien en raison des conditions peu contraignantes.
Au bout du compte, le choix du recrutement à distance peut constituer un vrai levier de performance et de compétitivité pour votre entreprise, mais ce n’est toutefois pas un choix à prendre à la légère. D’où l’importance de réaliser une analyse approfondie de vos besoins et des moyens dont vous disposez avant de vous lancer dans l’aventure.
