CDI
Casablanca
Publié le 1 septembre

ManpowerGroup Maroc

ManpowerGroup Maroc recrute, pour le compte de l’un de ses clients, un(e) HR Analyst à Casablanca. Le poste couvre plusieurs dimensions de la fonction RH, notamment le recrutement, la formation, l’administration du personnel, le suivi des effectifs et des congés, ainsi que le reporting et le support à la paie.

Le/la titulaire du poste contribuera également au suivi des processus RH, aux audits et certifications, ainsi qu’à la gestion administrative et budgétaire du département.

Missions principales

Recrutement

Élaborer les descriptifs des postes à pourvoir selon les besoins exprimés par le management.
Organiser et coordonner les entretiens et consolider les résultats.
Préparer les reportings de recrutement et suivre l’avancement des processus.
Constituer et mettre à jour les dossiers de recrutement conformément aux procédures internes.

Formation et développement des compétences

Gérer le processus de formation conformément aux directives RH du Groupe et aux besoins internes.
Élaborer le plan annuel de formation avec les responsables des différents départements.
Assurer le suivi du budget dédié à la formation.
Suivre et évaluer les actions de formation.
Gérer les aspects logistiques liés aux formations.

Suivi des effectifs et administration du personnel

Consolider les données mensuelles relatives aux effectifs et veiller à leur cohérence avec les organigrammes.
Préparer les reportings mensuels et trimestriels destinés à la Direction RH Groupe.
Suivre les mouvements du personnel : entrées, sorties, mobilités, etc.
Administrer le module dédié à l’Administration du Personnel et maintenir à jour les données personnelles et contractuelles.
Préparer et délivrer les documents administratifs et contractuels destinés aux collaborateurs.
Assurer la gestion et l’archivage des dossiers du personnel.

Gestion des congés et support RH

Gérer le module Absences sur HRACCESS.
Maintenir à jour les soldes de congés des collaborateurs.
Communiquer régulièrement les situations de congés aux responsables de département et à la Direction Générale.
Participer aux actions de communication interne.
Élaborer le budget de certains services RH et assurer le suivi des investissements relevant du périmètre RH.

Gestion des factures

Contrôler, vérifier et imputer les factures du département RH.
Soumettre les factures à l’approbation des responsables concernés.
Répondre aux demandes et réclamations de la comptabilité fournisseurs, des prestataires et des fournisseurs.

Audits et certifications

Piloter les processus ISO relevant du département Ressources Humaines.
Réaliser la revue annuelle des procédures RH.
Préparer la documentation nécessaire aux audits internes et externes.

Support à la paie

Assurer un rôle de back-up opérationnel pour le traitement de la paie.
Participer aux opérations post-paie selon les besoins du département.

Profil recherché

Le poste s’adresse à un profil RH polyvalent, capable d’intervenir sur différents processus de gestion des ressources humaines. Une bonne maîtrise des outils de gestion RH et une capacité à assurer le suivi rigoureux des données, des procédures et des reportings sont nécessaires pour réussir dans cette fonction.