Inetum
Inetum recrute un(e) Assistant(e) Administration RH pour accompagner la gestion administrative des collaborateurs et assurer le suivi des dossiers RH. Le poste est basé à Casablanca et s’inscrit dans un environnement digital et international.
Gestion administrative RH
- Préparer les documents administratifs RH : attestations de travail, attestations de salaire, titularisations, etc. ;
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers administratifs ;
- Constituer et mettre à jour les copies numériques des dossiers des collaborateurs ;
- Veiller à la bonne tenue et à l’actualisation des documents administratifs.
Suivi médical des collaborateurs
- Gérer et assurer le suivi des dossiers médicaux des collaborateurs ;
- Coordonner les démarches avec la médecine du travail ;
- Planifier les visites médicales d’embauche et les visites périodiques ;
- Adresser les convocations aux collaborateurs et assurer les relances nécessaires ;
- Suivre les échéances et la réalisation des visites médicales.
Reporting et suivi RH
- Élaborer les indicateurs RH nécessaires au suivi de l’activité ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi ;
- Assurer la fiabilité et l’actualisation des données administratives.
Profil recherché
Formation et expérience
- Bac+3 en Ressources Humaines, gestion ou formation équivalente ;
- Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée.
Compétences
- Bonne maîtrise des outils bureautiques ;
- Aisance avec les outils digitaux ;
- La connaissance de Microsoft Intune constitue un atout ;
- Une expérience dans des environnements Cloud Microsoft est appréciée ;
- Des notions en ITIL et en gestion des SLA sont un plus ;
- Anglais professionnel apprécié.
Qualités personnelles
- Rigueur et organisation ;
- Discrétion dans la gestion des informations RH ;
- Sens du service ;
- Capacité à assurer un suivi administratif structuré.
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