Chargé(e) Admin RH – PwC – Casablanca

PwC recrute un(e) Chargé(e) Admin RH pour assurer la gestion administrative des collaborateurs tout au long de leur parcours d’intégration. Le poste consiste notamment à garantir la conformité des dossiers, la fiabilité des données RH et la qualité du service apporté aux collaborateurs, managers, écoles et autres parties prenantes.

Les principales missions comprennent :

• Constituer et contrôler les dossiers administratifs des alternants ;
• Préparer les contrats d’alternance et vérifier leur conformité ;
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires à l’embauche ;
• Assurer les échanges administratifs avec les écoles et les parties prenantes concernées ;
• Effectuer les démarches administratives liées aux contrats d’alternance ;
• Préparer et suivre les déclarations auprès des OPCO ;
• Assurer le suivi des échéances et des renouvellements ;
• Mettre à jour les informations dans les systèmes RH.

Gestion administrative des stagiaires

• Préparer et contrôler les conventions de stage ;
• Collecter et vérifier les documents administratifs ;
• Coordonner les signatures des conventions avec les différentes parties prenantes ;
• Assurer le suivi administratif des stages pendant toute leur durée ;
• Garantir la qualité et la conformité des dossiers ;
• Mettre à jour les données dans les outils RH.

Onboarding administratif

Le/la Chargé(e) Admin RH accompagne également les futurs collaborateurs dans les formalités administratives précédant leur arrivée :

• Collecter, contrôler et valider les documents nécessaires à l’embauche ;
• Répondre aux questions relatives aux dossiers administratifs ;
• Assurer le suivi des différentes étapes d’intégration dans Workday ;
• Veiller à la complétude des dossiers avant la date d’arrivée ;
• Contribuer à une expérience collaborateur fluide et qualitative.

Gestion des documents contractuels

• Préparer les contrats, avenants et autres documents conformément aux procédures en vigueur ;
• Déposer les documents dans PeopleDoc ;
• Lancer et suivre les campagnes de signature électronique ;
• Effectuer les relances nécessaires auprès des parties prenantes ;
• Contrôler la réception des documents signés ;
• Garantir l’archivage et la traçabilité des documents administratifs.

Gestion des données et outils RH

• Saisir et mettre à jour les informations dans les systèmes RH ;
• Contrôler la qualité et la cohérence des données administratives ;
• Réaliser les vérifications nécessaires pour garantir leur fiabilité ;
• Participer aux campagnes de contrôle de la qualité des données ;
• Signaler les anomalies et contribuer à leur résolution.

Support aux collaborateurs et parties prenantes

• Répondre aux sollicitations des collaborateurs, managers, écoles et équipes RH ;
• Fournir les informations et documents nécessaires dans le respect des procédures ;
• Assurer le suivi des demandes reçues via les différents canaux de communication ;
• Escalader les situations complexes auprès du Team Leader lorsque nécessaire ;
• Contribuer au maintien d’un niveau élevé de satisfaction des clients internes.

Amélioration continue

Le poste implique également une participation à l’amélioration et à la digitalisation des processus administratifs RH :

• Identifier les opportunités d’amélioration des processus ;
• Contribuer à la mise à jour des procédures et modes opératoires ;
• Partager les bonnes pratiques au sein de l’équipe ;
• Participer aux projets d’amélioration et de digitalisation des activités administratives.

Profil recherché

Compétences techniques

• Bonne connaissance des processus administratifs RH ;
• Maîtrise des outils bureautiques et des outils RH, notamment Workday et PeopleDoc ou équivalents ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Organisation et gestion des priorités ;
• Bonnes capacités de communication écrite et orale.

Qualités personnelles

• Rigueur et sens du détail ;
• Sens du service ;
• Esprit d’équipe ;
• Sens de la confidentialité ;
• Capacité à assurer un suivi précis des dossiers et des demandes.