Chargé(e) Paie et Administration RH H/F – Advisia RH Maroc – Tanger

ADVISIA RH recrute, pour le compte de l’un de ses clients spécialisé dans le secteur des services, un(e) Chargé(e) Paie et Administration RH basé(e) à Tanger. Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative du personnel et le suivi du processus de paie, en collaboration avec les équipes RH et le prestataire paie.

Gestion de la paie

• Collecter, vérifier et saisir les éléments variables de paie dans le logiciel dédié ;
• Transmettre les éléments au prestataire paie et contrôler les bulletins de salaire ;
• Préparer, déclarer et assurer le paiement des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles ;
• Assurer le suivi des obligations liées à la CNSS, aux mutuelles, à l’IR et à l’état 9421 ;
• Mettre en œuvre les évolutions légales relatives à la paie et aux charges sociales.

Administration du personnel

• Créer et mettre à jour les dossiers individuels des salariés ;
• Assurer le suivi des contrats de travail, avenants, certificats médicaux et absences ;
• Rédiger les documents administratifs : attestations, certificats de travail, lettres de licenciement, documents de mutation et soldes de tout compte ;
• Assurer le suivi des congés payés, arrêts maladie et congés liés à la maternité ou à la paternité ;
• Gérer les accidents du travail conformément à la législation en vigueur ;
• Garantir la fiabilité, la traçabilité et la confidentialité des données administratives.

Gestion des temps et accompagnement des salariés

• Assurer le suivi de l’outil de gestion des temps de présence ;
• Corriger les anomalies et alerter les managers en cas de dysfonctionnement ;
• Répondre aux demandes des salariés concernant la paie, les congés, les droits sociaux et les démarches administratives ;
• Accompagner, en collaboration avec le HRBP, les managers et les salariés dans la gestion des absences et des congés.

Veille réglementaire et conformité

• Assurer une veille sur les évolutions du droit du travail, de la réglementation de la paie et des obligations sociales ;
• Garantir la conformité des pratiques RH avec les exigences légales en vigueur ;
• Veiller à la protection et à la confidentialité des données personnelles des collaborateurs.

Gestion des procédures disciplinaires et reporting

• Assurer le suivi administratif des procédures disciplinaires ;
• Gérer les échanges avec l’inspection du travail dans le cadre des procédures concernées ;
• Préparer les éléments nécessaires aux avocats conseils en cas de contentieux ;
• Communiquer régulièrement les indicateurs de suivi au chargé de pilotage social.

Profil recherché

Formation et expérience

• Formation supérieure en Ressources Humaines, Droit social ou Gestion ;
• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste orienté administration du personnel et paie ;
• Bonne maîtrise des fondamentaux de la paie et de la gestion administrative du personnel ;
• Bonne connaissance de la fiscalité des salaires : IR, abattements, exonérations et avantages en nature.

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et les tableaux croisés dynamiques ;
• Bonne connaissance des logiciels RH et des procédures administratives ;
• Capacité à appliquer rigoureusement les barèmes et règles fiscales en vigueur ;
• Bonne connaissance de la réglementation sociale et des obligations liées à la paie.

Qualités personnelles

• Rigueur et organisation ;
• Fiabilité et sens des priorités ;
• Autonomie et discrétion ;
• Sens de la confidentialité ;
• Orientation résultats ;
• Bon relationnel et capacité à évoluer dans un environnement interculturel.

Conditions

• Contrat : CDI ;
• Localisation : Tanger ;
• Rémunération : selon le profil ;
• Couverture sociale complète avec CNSS et assurance santé prise en charge à 100 % ;
• Panier repas ;
• Prime de l’Aïd ;
• Horaires flexibles.