HR Assistant – Amazon – Rabat

Amazon recrute un(e) HR Assistant dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de six mois, basé à Rabat. Rattaché(e) à l’équipe MEA HR Partner, le poste contribue au suivi administratif des dossiers RH, notamment en matière de procédures disciplinaires et de relations avec les autorités et partenaires juridiques.

Gestion des procédures disciplinaires

• Coordonner les procédures avec les huissiers de justice, notamment la remise des documents et le suivi des notifications ;
• Vérifier les documents et assurer la gestion complète des dossiers liés aux sanctions disciplinaires ;
• Préparer et transmettre les dossiers disciplinaires aux autorités compétentes en matière d’inspection du travail ;
• Constituer les dossiers avec les courriers de synthèse et l’ensemble des pièces justificatives nécessaires.

Suivi des dossiers contentieux

• Constituer les dossiers de contentieux en coordination avec les conseils juridiques externes ;
• Rassembler les documents relatifs aux ressources humaines, à la paie et aux aspects juridiques ;
• Rechercher, analyser et orienter les dossiers entrants vers les interlocuteurs appropriés ;
• Escalader les situations nécessitant l’intervention des équipes juridiques.

Coordination et gestion documentaire

• Organiser l’accueil et le suivi des visites des huissiers de justice sur site ;
• Assurer la réception des documents notifiés et coordonner les actions de suivi lorsque la présence initiale n’est pas possible ;
• Archiver l’ensemble des documents liés aux dossiers dans les dossiers des collaborateurs ;
• Veiller à la complétude, à la traçabilité et à la conformité des documents RH.

Profil recherché

Formation et expérience

• Niveau Bac ou équivalent ;
• Une expérience en ressources humaines constitue un atout ;
• Une expérience dans un environnement confidentiel est appréciée ;
• Une expérience en relation client est souhaitée ;
• Une licence ou un diplôme de niveau supérieur constitue un plus.

Compétences techniques

• Maîtrise des outils Microsoft Office ;
• Capacité à assurer un suivi rigoureux des dossiers administratifs ;
• Sens de l’organisation et attention portée à la confidentialité ;
• Aptitude à gérer plusieurs dossiers et interlocuteurs dans le respect des procédures.

Langues

• Très bonne maîtrise de l’arabe, du français et de l’anglais.

Conditions

• Contrat à durée déterminée de 6 mois ;
• Poste basé à Rabat ;
• Travail en présentiel ;
• Temps plein.