Stagiaire Administration RH – SGTM – Bouskoura

SGTM recrute un(e) Stagiaire Administration RH au sein de sa Direction du Capital Humain à Bouskoura. Le stage consiste à accompagner l’équipe RH dans le suivi des données liées au pointage, à la gestion des temps et à l’administration des dossiers horaires, tout en contribuant à la fiabilité des informations nécessaires à la préparation de la paie.

Gestion du pointage

• Participer au suivi quotidien des pointages des collaborateurs ;
• Vérifier la cohérence des données enregistrées ;
• Identifier et signaler les éventuelles anomalies ;
• Contribuer au suivi des données relatives aux temps et aux présences.

Saisie et contrôle des données

• Saisir les fiches et états horaires dans les outils de gestion ;
• Contrôler l’exhaustivité et la conformité des dossiers horaires transmis par les différents chantiers et entités ;
• Veiller au respect des délais de traitement ;
• Participer à la préparation des données nécessaires à la gestion administrative et à la paie.

Classement et archivage

• Organiser et classer les documents relatifs au pointage et aux dossiers horaires ;
• Assurer l’archivage des documents conformément aux procédures internes ;
• Veiller à la bonne conservation et à l’accessibilité des dossiers administratifs.

Support à l’administration RH

• Apporter un appui à l’équipe Administration RH dans les tâches administratives liées à la gestion des temps et des présences ;
• Participer aux différentes activités administratives selon les besoins du service.

Profil recherché

Formation et expérience

• Bac+2 en Gestion d’Entreprise, Secrétariat, Gestion Administrative ou formation équivalente ;
• Une première expérience en administration ou en gestion, notamment dans le cadre d’un stage ou d’un projet académique, constitue un atout.

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Excel et Word ;
• Bonne aisance avec la saisie de données ;
• Capacité à traiter et organiser des documents administratifs ;
• Aptitude à travailler avec un volume important de données.

Qualités personnelles

• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Rapidité et précision dans l’exécution des tâches ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Ponctualité et fiabilité.