HRIS Specialist – Sika – Meudon

Sika renforce son équipe RH Afrique basée à Meudon avec le recrutement d’un(e) HRIS Specialist. Le poste contribue au développement et à l’optimisation des systèmes d’information RH, aux projets de transformation digitale et au support des processus Compensation & Benefits pour une organisation couvrant 15 pays africains.

Gestion des systèmes d’information RH

• Participer au déploiement, à la maintenance et à l’amélioration continue des systèmes RH dans la région Afrique ;
• Assurer le suivi des activités liées aux systèmes RH et veiller à l’alignement entre les standards globaux et les besoins locaux ;
• Contribuer aux projets de transformation digitale RH, notamment autour de HR Service Delivery (HRSD) sur ServiceNow et d’autres plateformes RH ;
• Coordonner les phases de tests, notamment les tests fonctionnels, les User Acceptance Tests (UAT) et la validation des évolutions systèmes ;
• Identifier, analyser et résoudre les incidents liés aux systèmes RH en collaboration avec les équipes Global HRIS et les équipes locales ;
• Veiller à la qualité, à l’intégrité et à la cohérence des données RH ;
• Participer aux intégrations entre les plateformes RH, les prestataires de paie et les autres applications de l’entreprise ;
• Maintenir la documentation des processus, workflows, guides utilisateurs et articles de connaissance RH.

Transformation digitale et amélioration des processus

• Participer à la planification et au suivi des projets liés aux technologies RH ;
• Préparer les reportings, tableaux de bord, analyses et présentations destinés aux équipes RH et aux instances de management ;
• Identifier les opportunités d’automatisation et d’amélioration de l’efficacité des processus ;
• Contribuer à l’amélioration de la qualité des données et de l’expérience collaborateur ;
• Participer à l’évolution des capacités digitales RH au sein de la région Afrique.

Support Compensation & Benefits

• Assurer un support à l’administration et à la coordination des processus Compensation & Benefits dans les 15 pays de la région ;
• Participer aux campagnes annuelles de révision salariale, aux études de rémunération et aux dispositifs d’incentive ;
• Collecter, contrôler et consolider les données nécessaires aux analyses de rémunération et avantages sociaux ;
• Veiller à la mise à jour des structures de rémunération, des données collaborateurs et des changements organisationnels dans les systèmes RH ;
• Collaborer avec les équipes RH locales et les prestataires externes sur les données et reportings liés aux avantages sociaux ;
• Produire des analyses et reportings destinés à accompagner les décisions en matière de rémunération et de planification des effectifs ;
• Participer aux audits, contrôles de conformité et dispositifs de gouvernance liés aux données collaborateurs et aux processus de rémunération.

HR Analytics et reporting

• Développer et maintenir des tableaux de bord RH à partir des systèmes et outils analytiques disponibles ;
• Suivre les tendances des données RH et fournir des analyses utiles aux décisions liées aux talents et à l’activité ;
• Contribuer aux besoins de reporting en matière de workforce planning, d’organisation, de succession et de gestion des talents ;
• Assurer la production des reportings récurrents et ponctuels destinés aux équipes locales, régionales et globales.

Accompagnement des équipes et formation

• Apporter un support aux équipes RH africaines sur les systèmes, processus et bonnes pratiques RH ;
• Organiser des sessions de formation et de sensibilisation lors du déploiement de nouvelles fonctionnalités et solutions ;
• Favoriser l’adoption des outils digitaux RH et le partage des bonnes pratiques au sein de la région ;
• Assurer l’interface entre les équipes RH Afrique, les équipes RH locales et les équipes Global HRIS ;
• Contribuer aux démarches d’amélioration continue et au développement des compétences digitales RH.

Profil recherché

Formation et expérience

• Diplôme de niveau Bachelor en Ressources Humaines, Systèmes d’Information, Administration des entreprises ou domaine équivalent ;
• Expérience en administration, déploiement ou support de systèmes d’information RH ;
• Connaissance de solutions RH telles que SuccessFactors, ServiceNow HRSD, Workday ou technologies similaires ;
• Expérience dans le support des processus Compensation & Benefits, du reporting RH et de l’analyse de données ;
• Expérience dans un environnement multinational et multiculturel.

Compétences

• Solides capacités analytiques et grande attention portée à la qualité des données ;
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel et des outils de reporting ;
• Compétences en coordination de projets et en gestion des parties prenantes ;
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement géographiquement diversifié ;
• Bonnes capacités de communication en français et en anglais.

Environnement de travail

Le poste offre l’opportunité de contribuer à la transformation digitale des RH dans 15 pays africains, avec une exposition à des projets régionaux et internationaux. Sika met également en avant un environnement de travail international favorisant l’innovation, la collaboration, l’autonomie et le développement professionnel dans les domaines des technologies RH, de l’analytics et de la rémunération.