Payroll and Comp – Specialist (Belgium) – Vialto – Casablanca

Vialto recrute un(e) Payroll and Compensation Specialist pour accompagner ses clients dans la gestion de leurs activités de paie internationale, principalement pour la Belgique. Le poste implique le suivi des opérations de paie, la gestion des données, l’accompagnement de projets et la coordination avec différents interlocuteurs dans un environnement international et multiculturel.

Gestion de la paie internationale

• Gérer les opérations mensuelles de paie de bout en bout pour plusieurs pays et juridictions, principalement pour la Belgique ;
• Traiter et contrôler les cycles complets de paie pour différents clients, en tenant compte de leur niveau de complexité ;
• Veiller au respect des délais et à l’exactitude des données de paie ;
• Assurer la collecte, la vérification et l’intégration des données dans les plateformes digitales de paie ;
• Effectuer des recherches sur les problématiques spécifiques rencontrées par les clients et proposer les informations ou solutions adaptées.

Projets et plateformes de paie

• Participer ou piloter la mise en place de plateformes de paie internationales pour les clients ;
• Suivre les différents volets des projets, de leur lancement à leur finalisation ;
• Coordonner les activités transversales et assurer le suivi des dépendances entre les différentes équipes ;
• Évaluer les pratiques et systèmes existants afin d’identifier des pistes d’amélioration et d’optimiser les processus.

Veille réglementaire et accompagnement

• Collaborer avec les équipes de management et les équipes juridiques ;
• Maintenir ses connaissances à jour sur les réglementations applicables à la paie et à la rémunération internationale ;
• Apporter une expertise spécialisée sur les problématiques de paie dans différents pays et juridictions ;
• Contribuer à la recherche de solutions adaptées aux besoins des clients.

Coordination et relation client

• Développer et maintenir un dispositif de communication et d’engagement favorisant une relation client efficace ;
• Gérer les relations avec différents interlocuteurs et parties prenantes ;
• Collaborer avec les autres lignes de services afin d’améliorer les processus et l’efficacité interne ;
• Participer notamment à des activités transversales telles que la préparation des déclarations fiscales.

Profil recherché

Formation et connaissances

• Bac+5, issu(e) d’une école de commerce ou titulaire d’un master universitaire en finance, comptabilité-contrôle-audit (CCA) ou domaine équivalent ;
• Des connaissances générales en paie et/ou en fiscalité constituent un atout ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment PowerPoint, Excel et Word ;
• Maîtrise de Google Suite et d’Office 365 appréciée.

Compétences

• Très bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit ;
• Capacité à travailler en équipe et à s’adapter à des missions variées ;
• Capacité à gérer plusieurs parties prenantes et à suivre des projets transversaux ;
• Aptitude à analyser les problématiques et à proposer des solutions adaptées.

Qualités personnelles

• Curiosité et volonté d’apprendre ;
• Esprit d’équipe et capacité d’adaptation ;
• Attitude positive face à l’acquisition de nouvelles compétences et à la prise de responsabilités.

Environnement de travail

Le poste est basé à Casablanca selon un modèle hybride, avec trois jours par semaine au bureau de Millennium Zénith. Vialto propose notamment une formation interne intensive, un environnement de travail international et multiculturel ainsi que des possibilités de développement professionnel.