Dans cet article, nous examinerons de plus près les systèmes de suivi des candidatures (ATS) pour déterminer s’ils sont un outil efficace pour les employeurs et nous donnerons des conseils pour rationaliser le processus d’embauche.
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Qu’est-ce qu’un système de suivi des candidatures (ATS) ?
Un système de suivi des candidatures est une application logicielle qui automatise le processus de recrutement pour les employeurs. Le système collecte, classe et filtre les candidatures et les CV pour aider les employeurs à trouver les candidats les plus adaptés à leurs postes vacants. Ces systèmes sont couramment utilisés par des entreprises de toutes tailles, des petites start-ups aux grandes entreprises.
L’ATS fonctionne en analysant les CV et les candidatures à la recherche de mots-clés et de phrases spécifiques correspondant aux exigences du poste. Le système classe ensuite les CV en fonction de leur pertinence par rapport au poste à pourvoir, ce qui facilite l’identification des meilleurs candidats par les employeurs. Les ATS peuvent également automatiser des tâches telles que la planification des entretiens et l’envoi de courriels de suivi aux candidats.
Avantages de l’utilisation d’un ATS
Vous avez publié une offre d’emploi pour un designer graphique et, bonne nouvelle, vous avez reçu plus de 300 candidatures en seulement deux jours ! La mauvaise nouvelle est que vous ou votre responsable du recrutement devez trier manuellement chaque candidature. C’est épuisant et peut être accablant.
C’est là qu’un système de suivi des candidatures peut aider. Par exemple, vous pouvez saisir des mots que vous vous attendez à trouver dans une candidature de candidat qualifié, tels que les noms des outils de conception graphique populaires. Ou si vous ne pouvez employer des personnes que dans certains États, vous pouvez filtrer par lieu.
Voici quelques façons dont un ATS peut aider votre entreprise:
- Gain de temps :
L’un des avantages les plus importants de l’utilisation des systèmes de suivi des candidatures (ATS) est qu’il permet de gagner du temps pour les employeurs. Avec un ATS, les employeurs peuvent rapidement filtrer les CV et identifier les candidats les plus adaptés à leurs postes vacants, ce qui leur fait économiser des heures de travail manuel.
- Meilleure organisation :
Un ATS aide les employeurs à mieux organiser et gérer leur processus de recrutement. Le système permet aux employeurs de suivre la progression de chaque candidat et d’identifier rapidement les meilleurs candidats.
- Amélioration l’expérience des candidats :
Un ATS contribue également à améliorer l’expérience des candidats. En automatisant des tâches telles que la planification des entretiens et l’envoi de courriels de suivi, les candidats peuvent recevoir une communication rapide et efficace de la part des employeurs.
- Conformité avec la législation du travail :
Un ATS aide les employeurs à se conformer aux lois du travail, telles que l’égalité des chances en matière d’emploi (EEO) et les réglementations sur l’action positive (AA), en fournissant des données et des analyses sur leur processus de recrutement.
Inconvénients de l’utilisation d’un ATS
Voici quelques inconvénients à prendre en compte en ce qui concerne l’automatisation du processus d’embauche:
- Manque de contact personnel :
L’un des plus grands inconvénients de l’utilisation d’un ATS est le manque de contact personnel. Les demandeurs d’emploi peuvent avoir l’impression que leur candidature n’est pas examinée par une personne réelle, mais plutôt par une machine qui ne comprend pas leurs qualifications ou leur expériences.
- Accent sur les mots-clés :
Les ATS mettent l’accent sur des mots-clés et des phrases spécifiques, ce qui peut entraîner une exclusion de candidats qualifiés si leur CV ne contient pas les mots-clés nécessaires.
Par exemple, si un poste exige une personne créative, cette personne peut formater son CV d’une manière que l’ATS ne peut pas lire correctement. En fait, selon Zippia, 61% des responsables du recrutement estiment qu’un CV plus personnalisé aide à augmenter les chances d’un candidat d’obtenir le poste.
Si l’ATS ne peut pas identifier le format du CV, votre entreprise risque de passer à côté de talents potentiels.
- Problèmes techniques :
Les problèmes techniques liés aux systèmes de suivi des candidatures (ATS) peuvent également poser des problèmes aux demandeurs d’emploi. Si le CV d’un candidat n’est pas correctement formaté ou s’il contient des types de fichiers incompatibles, l’ATS peut ne pas être en mesure de le lire, ce qui exclut le candidat de la considération.
- Tri inexact :
Dans certains cas, l’ATS peut ne pas trier correctement les candidats. Cela peut entraîner une exclusion de candidats qualifiés ou une progression de candidats non qualifiés dans le processus de recrutement.
Par exemple, Zippia rapporte que 77% des CV contiennent une forme d’erreurs de frappe ou de grammaire. Les erreurs de frappe et la mauvaise grammaire sont certainement des points à examiner. Cependant, si le poste n’est pas lié à ces compétences, cela ne vaut peut-être pas la peine d’exclure des talents potentiels.
