HR & Admin – XCMG Group – Casablanca

XCMG Group recrute un(e) HR & Admin pour accompagner la gestion des ressources humaines et des opérations administratives au Maroc. Le poste couvre l’ensemble du cycle de vie des collaborateurs, le recrutement, les relations sociales, la coordination de la paie, la conformité réglementaire ainsi que la gestion administrative.

Gestion des ressources humaines

• Gérer l’ensemble du cycle de vie des collaborateurs : recrutement, intégration, mutations, promotions et départs ;
• Développer et mettre en œuvre les politiques, procédures et processus RH conformément aux exigences de l’entreprise et à la réglementation marocaine ;
• Gérer les relations avec les collaborateurs et traiter les problématiques professionnelles avec confidentialité ;
• Assurer la tenue à jour des dossiers et documents administratifs du personnel ;
• Coordonner les processus d’évaluation et de gestion de la performance ;
• Participer à la planification des effectifs et à l’identification des besoins en ressources humaines ;
• Suivre les présences, congés et autres données relatives aux collaborateurs ;
• Coordonner la paie et garantir la transmission des informations dans les délais ;
• Veiller au respect des obligations liées aux contrats de travail, à la sécurité sociale et aux autres exigences réglementaires.

Recrutement et intégration

• Piloter les activités de recrutement de bout en bout pour différents types de postes ;
• Collaborer avec les managers afin d’identifier les besoins en recrutement et de définir les profils recherchés ;
• Sourcer, présélectionner et interviewer les candidats ;
• Préparer les offres d’emploi et les documents contractuels ;
• Assurer un processus d’intégration fluide et efficace pour les nouveaux collaborateurs.

Administration et gestion des services généraux

• Superviser les activités administratives et la gestion courante du bureau ;
• Gérer les locaux, équipements, fournitures et prestataires de services ;
• Coordonner, lorsque nécessaire, les questions liées au logement, au transport, aux déplacements et aux autres besoins administratifs des collaborateurs ;
• Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires externes ;
• Assurer le classement et la conservation des documents administratifs ;
• Accompagner la Direction dans la préparation de rapports, documents et différentes tâches administratives.

Conformité réglementaire

• Veiller à la conformité des pratiques RH et administratives avec la législation du travail marocaine ;
• Assurer la mise à jour et la conservation des documents requis pour les collaborateurs et l’entreprise ;
• Coordonner avec les autorités, consultants et prestataires externes lorsque nécessaire ;
• Assurer une veille sur les évolutions de la législation sociale et du droit du travail.

Profil recherché

Formation et expérience

• Bac+3 ou Bac+4 en Ressources Humaines, Administration des entreprises, Management ou domaine connexe ;
• Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction RH et administrative ;
• Une expérience dans un environnement multinational, industriel ou dans le secteur de la construction constitue un atout ;
• Expérience en recrutement, relations collaborateurs, coordination de la paie et administration du personnel.

Compétences

• Bonne connaissance de la législation du travail marocaine et des pratiques RH ;
• Maîtrise des processus de recrutement et de gestion administrative ;
• Maîtrise des outils MS Office et des systèmes de gestion RH ;
• Solides capacités de communication, d’organisation et de résolution de problèmes ;
• Bonne gestion des priorités et des délais.

Qualités personnelles

• Autonomie et sens des responsabilités ;
• Rigueur et organisation ;
• Bon relationnel et capacité à travailler avec différents interlocuteurs ;
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.