Boston Consulting Group (BCG)
Boston Consulting Group (BCG) recrute un(e) HR Assistant pour rejoindre son équipe RH à Casablanca. Le poste est principalement orienté vers la gestion opérationnelle de la formation et du développement des compétences, tout en apportant un soutien aux activités de l’équipe Core HR et à l’intégration des nouveaux collaborateurs.
Formation et développement des compétences
- Administrer la plateforme SABA/LMS, mettre à jour les contenus de formation et gérer les inscriptions et les accès ;
- Assurer le suivi des plans individuels de formation et de développement définis à l’issue des entretiens de carrière et de performance ;
- Piloter le suivi des formations obligatoires et locales en coordination avec le Core HR Manager ;
- Analyser les retours des participants et contribuer à l’amélioration de l’offre de formation ;
- Coordonner les communications liées aux formations : annonces, rappels et supports ;
- Participer à l’organisation opérationnelle des formations régionales et locales ;
- Assurer la coordination logistique : planning, réservation des salles, coordination avec les formateurs et préparation des supports ;
- Collaborer avec l’équipe Africa L&D et les équipes internationales afin d’assurer la cohérence des initiatives locales, régionales et globales ;
- Contribuer au déploiement des plans d’action Learning & Capability Building au niveau local ;
- Participer au développement et à l’animation du réseau de formateurs internes ;
- Assurer le suivi des plateformes de reporting et des indicateurs de formation ;
- Suivre le budget Learning & Capability Building, les factures fournisseurs et les coûts associés ;
- Maintenir les tableaux de bord et KPI liés à la formation, notamment les taux de participation et de complétion ;
- Gérer les demandes de formations externes, de la collecte des besoins au suivi des validations et de leur réalisation.
Onboarding et intégration
- Collaborer au quotidien avec la personne en charge de l’onboarding et de l’intégration ;
- Contribuer à assurer une continuité entre le parcours d’intégration et les dispositifs de formation ;
- Partager les informations et supports nécessaires à la préparation des sessions d’intégration.
Support aux activités RH
- Apporter un soutien opérationnel à l’équipe Core HR sur différents sujets RH selon les priorités ;
- Participer aux initiatives liées à l’expérience collaborateur, à la communication interne, à l’affiliation et à la vie du bureau ;
- Assister le Core HR Manager dans les activités RH quotidiennes ;
- Préparer des supports, rapports et tableaux de bord pour les réunions RH.
Profil recherché
Compétences professionnelles
- Excellentes capacités d’organisation et de coordination ;
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à anticiper les besoins ;
- Maîtrise de la gestion logistique d’événements et de formations ;
- Excellentes compétences en communication écrite et orale ;
- Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés : managers, dirigeants, formateurs, nouveaux collaborateurs et prestataires ;
- Rigueur, souci du détail et précision dans le suivi des données et des processus ;
- Aisance avec les outils et plateformes RH et capacité à en optimiser l’utilisation.
Qualités personnelles
- Sens des responsabilités et forte capacité à prendre des initiatives ;
- Esprit collaboratif et orientation service ;
- Réactivité et capacité à gérer les changements de dernière minute ;
- Autonomie, fiabilité et sens de l’organisation ;
- Aisance relationnelle et capacité à développer un réseau interne ;
- Esprit d’analyse, débrouillardise et capacité à trouver des solutions dans un environnement dynamique.
Environnement de travail
Le poste est basé à Casablanca, au sein d’un bureau regroupant plus de 350 collaborateurs et plusieurs équipes. Le/la HR Assistant évoluera dans un environnement international, dynamique et multiculturel, avec de nombreuses opportunités d’interaction et de développement professionnel.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.linkedin.com.
