HR Operations Coordinator – CDI – Elopak – Nouaceur

Elopak recrute un(e) HR Operations Coordinator à Nouaceur, dans la région de Casablanca-Settat, dans le cadre d’un contrat temporaire d’une durée d’un an. Intégré(e) à l’équipe HR Operations, le titulaire du poste participera à la gestion administrative des collaborateurs, aux processus d’intégration et de départ, au suivi des données RH et à l’assistance aux opérations de paie. Cette opportunité s’adresse aux jeunes diplômés et aux profils débutants disposant d’une première expérience en ressources humaines, en administration ou en paie, avec une maîtrise courante de l’anglais, du français et de l’arabe.

Missions

Au sein de l’équipe HR Operations, le HR Operations Coordinator accompagnera les collaborateurs et les managers d’Elopak au Maroc dans leurs démarches administratives et dans les différentes étapes de leur parcours professionnel.

Le poste offre une expérience opérationnelle couvrant plusieurs dimensions de la gestion des ressources humaines, notamment l’intégration des nouveaux collaborateurs, l’administration du personnel, le support à la paie et l’utilisation des systèmes d’information RH.

Ses principales responsabilités seront de :

Intégration et départ des collaborateurs

• Participer à l’organisation et au suivi des processus d’intégration des nouveaux salariés ;
• Préparer les documents administratifs nécessaires à l’arrivée des collaborateurs ;
• Coordonner les demandes de création d’accès aux systèmes et aux outils internes ;
• Accompagner les différentes étapes administratives du parcours d’intégration ;
• Contribuer au bon déroulement de l’accueil des nouveaux collaborateurs ;
• Participer à la gestion administrative des départs ;
• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers du personnel dans le respect des règles de confidentialité.

Administration du personnel

• Assurer la mise à jour des informations individuelles des collaborateurs dans les systèmes RH ;
• Veiller à l’exactitude et à la fiabilité des données administratives du personnel ;
• Préparer les contrats de travail et les documents administratifs associés ;
• Établir les attestations, courriers et autres documents RH ;
• Participer au suivi administratif des salariés tout au long de leur parcours dans l’entreprise ;
• Contribuer à la bonne organisation et à la disponibilité des informations RH ;
• Apporter un soutien aux activités administratives quotidiennes du département Ressources Humaines.

Support aux opérations de paie

• Participer à la préparation administrative des opérations de paie ;
• Vérifier l’exactitude des informations individuelles nécessaires au traitement des rémunérations ;
• Veiller à la mise à jour des données RH ayant une incidence sur la paie ;
• Collaborer avec les interlocuteurs concernés afin de faciliter le bon déroulement des opérations ;
• Contribuer à la fiabilité des informations transmises dans le cadre du processus de paie.

Gestion administrative des assurances et des dossiers médicaux

• Participer au traitement des demandes administratives liées aux assurances des collaborateurs ;
• Assurer le suivi des démarches administratives relatives aux questions médicales ;
• Collaborer avec les prestataires externes d’assurance et les partenaires médicaux ;
• Contribuer à la bonne gestion des informations et des documents associés à ces demandes ;
• Veiller à la confidentialité des données personnelles et médicales traitées dans le cadre des activités RH.

Accompagnement des collaborateurs et des managers

• Constituer l’un des premiers points de contact pour les demandes RH des salariés ;
• Répondre aux questions administratives courantes des collaborateurs ;
• Accompagner les salariés et les managers dans la compréhension des politiques et procédures RH ;
• Apporter des informations sur les congés, les avantages sociaux et les démarches administratives ;
• Orienter les demandes vers les interlocuteurs compétents lorsque cela est nécessaire ;
• Contribuer à une expérience collaborateur fluide et à un service RH de proximité.

Gestion des systèmes et amélioration des processus RH

• Utiliser les outils et systèmes d’information RH pour assurer le suivi des données du personnel ;
• Participer à la fiabilisation et à l’actualisation des informations administratives ;
• Contribuer à l’application des procédures RH internes ;
• Favoriser une gestion rigoureuse et organisée des activités administratives ;
• Participer aux initiatives d’amélioration continue des processus RH dans son périmètre d’intervention.

Profil recherché

Le poste s’adresse aux titulaires d’un Bachelor, d’une Licence ou d’un Master en Ressources Humaines, Administration des entreprises, Psychologie ou dans un domaine équivalent.

Elopak recherche un profil en début de carrière, ayant effectué un stage ou disposant de zéro à deux années d’expérience professionnelle dans les ressources humaines, l’administration, la paie ou une fonction similaire.

Une première expérience dans la gestion administrative du personnel, le traitement des données RH ou le support aux opérations de paie constitue une base pertinente pour ce poste.

Le candidat devra disposer d’une bonne maîtrise des outils Microsoft Office, notamment :

• Excel, pour le suivi et l’organisation des données ;
• Outlook, pour la gestion des échanges professionnels ;
• PowerPoint, pour la préparation et la présentation de documents.

Une expérience dans l’utilisation d’un système d’information RH, notamment SAP SuccessFactors, représente un avantage, sans constituer une condition obligatoire.

Le poste nécessite une grande rigueur dans le traitement des informations et une attention particulière aux détails afin de garantir la fiabilité des dossiers et des données administratives.

De bonnes capacités d’organisation sont indispensables pour assurer le suivi de plusieurs activités RH et respecter les échéances.

Le candidat devra également posséder d’excellentes compétences en communication et un bon sens relationnel pour accompagner les collaborateurs et les managers dans leurs demandes quotidiennes.

La discrétion et le respect de la confidentialité sont essentiels, compte tenu de la nature des informations personnelles, administratives et salariales traitées.

Elopak recherche une personne orientée service, faisant preuve de curiosité professionnelle et d’une réelle volonté d’apprendre.

L’esprit d’équipe, une attitude positive et la capacité à prendre des initiatives seront particulièrement appréciés.

Sur le plan linguistique, une maîtrise courante de l’anglais, du français et de l’arabe est obligatoire.

La connaissance de l’espagnol ou de l’italien constitue un avantage supplémentaire.

Environnement de travail et perspectives

Le poste de HR Operations Coordinator permettra au candidat retenu de développer une expérience pratique dans plusieurs domaines de la gestion des ressources humaines.

Au sein d’un environnement international et collaboratif, il participera aux activités quotidiennes d’une équipe RH et sera en contact avec différents interlocuteurs internes et externes.

Cette expérience lui permettra notamment de renforcer ses compétences en administration du personnel, gestion des systèmes RH, support à la paie et accompagnement des collaborateurs.

Elopak met en avant un environnement de travail fondé sur la collaboration, l’amélioration continue et l’attention portée à l’expérience collaborateur.

Le poste constitue ainsi une opportunité pour un jeune professionnel souhaitant consolider ses connaissances et développer ses compétences opérationnelles dans les ressources humaines.

L’entreprise précise toutefois que le recrutement s’inscrit dans le cadre d’un contrat temporaire d’une durée d’un an.

Informations sur le poste

Entreprise : Elopak
Poste : HR Operations Coordinator – Coordinateur des opérations RH
Localisation : Nouaceur, région Casablanca-Settat
Département : Ressources Humaines – HR Operations
Formation : Licence, Bachelor ou Master en Ressources Humaines, Administration des entreprises, Psychologie ou domaine équivalent
Expérience : Stage ou 0 à 2 ans d’expérience en RH, administration, paie ou fonction similaire
Compétences clés : Administration du personnel, onboarding, offboarding, support à la paie, gestion des données RH, accompagnement des collaborateurs et confidentialité
Outils : Microsoft Excel, Outlook, PowerPoint ; SAP SuccessFactors apprécié
Langues : Anglais, français et arabe courants obligatoires ; espagnol ou italien appréciés
Type de contrat : Contrat temporaire d’un an
Mode de travail : Présentiel