Responsable Administration & Paie – Linkupvalue – Tit Mellil

Linkupvalue recrute, pour le compte de l’un de ses clients, un(e) Responsable Administration & Paie basé(e) à Tit Mellil, dans la région de Casablanca-Settat. Le poste consiste à piloter les opérations de paie, à superviser l’administration du personnel et à accompagner le Responsable Administratif Groupe dans la coordination des activités administratives. Cette opportunité s’adresse aux professionnels justifiant de plus de cinq années d’expérience dans la gestion administrative et la paie, avec une excellente maîtrise de la législation sociale marocaine. Le recrutement concerne un poste en CDI, avec une disponibilité immédiate recherchée.

Missions

Le Responsable Administration & Paie occupera une fonction centrale dans la gestion des opérations administratives et sociales de l’entreprise cliente.

Véritable bras droit du Responsable Administratif Groupe, il sera chargé de garantir la fiabilité des processus de paie, d’assurer le suivi des dossiers du personnel et de contribuer à la bonne coordination des activités administratives.

Ses principales responsabilités seront de :

Gestion et supervision de la paie

• Piloter l’ensemble du processus de paie, depuis la collecte des éléments variables jusqu’au contrôle final des bulletins de salaire ;
• Superviser la préparation et le traitement des données nécessaires à l’établissement des rémunérations ;
• Vérifier l’exactitude des éléments variables de paie et la cohérence des informations traitées ;
• Assurer le contrôle des bulletins de salaire afin de garantir la fiabilité des calculs ;
• Veiller au respect des échéances liées au traitement mensuel de la paie ;
• Identifier les éventuelles anomalies et contribuer à leur résolution ;
• Participer à l’amélioration et à la sécurisation des procédures de paie.

Déclarations sociales et conformité réglementaire

• Garantir la fiabilité des déclarations sociales et fiscales ;
• Assurer le suivi des obligations relatives à la Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS) ;
• Veiller à la bonne gestion des déclarations liées à l’Assurance Maladie Obligatoire (AMO) ;
• Superviser les opérations déclaratives relatives à l’Impôt sur le Revenu (IR) ;
• S’assurer de la conformité des traitements de paie avec la législation marocaine en vigueur ;
• Suivre les obligations réglementaires applicables à la gestion administrative et sociale des salariés.

Administration du personnel

• Superviser la gestion administrative des collaborateurs tout au long de leur parcours dans l’entreprise ;
• Assurer le suivi des contrats de travail et des documents administratifs du personnel ;
• Veiller à la constitution, à l’organisation et à la mise à jour des dossiers des salariés ;
• Assurer le suivi administratif des absences et des congés ;
• Garantir la fiabilité des informations individuelles nécessaires à la gestion du personnel ;
• Veiller au respect des procédures internes relatives à l’administration RH.

Coordination des activités administratives

• Accompagner directement le Responsable Administratif Groupe dans la gestion quotidienne des activités administratives ;
• Participer à la coordination des opérations administratives et au suivi des dossiers en cours ;
• Assurer le respect des échéances et des procédures internes ;
• Suivre simultanément plusieurs dossiers en garantissant leur bonne exécution ;
• Contribuer à la continuité et à l’efficacité des activités administratives du groupe.

Reporting et amélioration des processus

• Élaborer les tableaux de bord nécessaires au suivi des activités administratives et de paie ;
• Produire des reportings réguliers destinés au pilotage des opérations ;
• Analyser les données administratives afin d’identifier les éventuels dysfonctionnements ;
• Proposer des actions visant à améliorer la fiabilité et l’efficacité des processus ;
• Participer à l’optimisation des méthodes de travail et des outils utilisés ;
• Contribuer à la structuration et à l’amélioration continue des procédures administratives et sociales.

Profil recherché

Le poste s’adresse aux titulaires d’un Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, Gestion, Comptabilité ou dans un domaine équivalent.

Les candidats devront justifier de plus de cinq années d’expérience confirmée en gestion administrative et en paie, idéalement acquises au sein d’une organisation structurée ou dans un environnement multi-entités.

Une excellente maîtrise de l’ensemble du processus de paie, depuis la collecte des éléments variables jusqu’au contrôle des bulletins de salaire, est indispensable.

Le candidat devra également posséder une solide expertise en administration du personnel et en législation sociale marocaine, notamment en matière de déclarations CNSS, AMO et IR.

Une bonne maîtrise d’Excel et des logiciels de paie est attendue pour assurer le suivi des opérations, produire les tableaux de bord et garantir la fiabilité des données.

Le poste nécessite une capacité à prendre rapidement en main les activités administratives et les processus de paie, avec un niveau d’autonomie permettant d’être immédiatement opérationnel.

Le candidat devra être capable de gérer plusieurs dossiers simultanément, de respecter les échéances et d’assurer un suivi rigoureux des opérations.

Sur le plan personnel, Linkupvalue recherche un professionnel faisant preuve de rigueur, de réactivité et de polyvalence.

Le sens des responsabilités, la discrétion et le respect de la confidentialité sont essentiels compte tenu de la nature des informations salariales et administratives traitées.

L’esprit d’initiative et la capacité à identifier des solutions d’amélioration seront également appréciés.

Environnement de travail

Le Responsable Administration & Paie interviendra au sein d’une entreprise cliente de Linkupvalue, dont l’identité n’est pas précisée dans l’annonce.

Le poste présente une dimension à la fois opérationnelle et organisationnelle, avec une implication directe dans la gestion des processus de paie et le fonctionnement des activités administratives.

La collaboration étroite avec le Responsable Administratif Groupe constitue un élément central de cette fonction.

L’entreprise recherche un profil expérimenté, capable de prendre ses responsabilités rapidement et d’assurer la continuité des opérations dès son intégration.

Informations sur le poste

Cabinet recruteur : Linkupvalue
Entreprise cliente : Non précisée dans l’annonce
Poste : Responsable Administration & Paie
Localisation : Tit Mellil, Casablanca-Settat
Rattachement : Responsable Administratif Groupe
Formation : Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, Gestion, Comptabilité ou équivalent
Expérience : Plus de 5 ans en gestion administrative et paie
Environnement souhaité : Organisation structurée ou multi-entités
Compétences clés : Gestion de la paie, administration du personnel, déclarations CNSS, AMO et IR, législation sociale marocaine, reporting administratif et optimisation des processus
Outils : Excel et logiciels de paie
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Mode de travail : Présentiel
Disponibilité : Immédiate