Payroll Analyst – TE Connectivity – Tanger

TE Connectivity recrute un(e) Payroll Analyst basé(e) à Tanger pour accompagner la gestion de la paie, l’administration du personnel et le suivi du cycle de vie des collaborateurs. Le poste offre l’opportunité de développer son expertise en paie, en réglementation sociale et en systèmes RH au sein d’un environnement international.

Gestion et préparation de la paie

• Assister le Payroll Specialist dans la préparation et le traitement de la paie mensuelle ;
• Collecter et consolider les éléments variables de paie : présence, heures supplémentaires, congés, absences, primes, indemnités, retenues et autres éléments de rémunération ;
• Effectuer les contrôles de qualité et les rapprochements afin d’identifier les écarts, données manquantes ou anomalies ;
• Préparer des données fiables et complètes dans le respect des délais du cycle de paie ;
• Participer aux contrôles et aux rapprochements liés à la paie.

Administration du personnel et cycle de vie

• Mettre à jour les données des collaborateurs dans les systèmes de paie ;
• Assurer le suivi administratif des différentes étapes du cycle de vie des collaborateurs ;
• Préparer les éléments liés aux intégrations, mobilités, transferts, changements de rémunération et départs ;
• Assurer le suivi des documents administratifs liés aux départs, notamment les soldes de tout compte et les certificats requis.

Support aux collaborateurs

• Répondre aux demandes courantes des collaborateurs concernant les bulletins de paie, congés, absences, retenues et cotisations sociales ;
• Apporter un premier niveau d’assistance sur les questions liées à la paie et à l’administration du personnel ;
• Escalader les situations complexes au Payroll Specialist lorsque nécessaire.

Reporting et amélioration des processus

• Participer à la préparation des reportings et analyses liés à la paie ;
• Identifier et analyser les écarts et anomalies ;
• Contribuer à l’amélioration de la qualité des données et des contrôles ;
• Participer aux initiatives visant à optimiser les processus de paie et l’efficacité administrative.

Conformité et confidentialité

• Veiller au respect des procédures internes ;
• Garantir la conformité des activités avec la législation marocaine du travail et les réglementations sociales ;
• Assurer la confidentialité des informations relatives aux collaborateurs et aux données de paie.

Profil recherché

Formation et expérience

• Bac+3 en ressources humaines, comptabilité, finance, administration des entreprises ou domaine connexe ;
• 2 à 3 ans d’expérience en paie, administration RH ou comptabilité ;
• Bonne connaissance des processus de paie et de l’administration du personnel dans le contexte marocain ;
• Une expérience avec un SIRH ou un logiciel de paie constitue un atout.

Compétences

• Maîtrise du français et de l’anglais ;
• Bonne maîtrise d’Excel et des outils Microsoft Office ;
• Capacité à travailler avec des données et à effectuer des rapprochements ;
• Connaissance de base de la réglementation marocaine en matière de sécurité sociale et de paie ;
• Capacité à identifier les incohérences et les écarts dans les données.

Qualités personnelles

• Rigueur et sens du détail ;
• Organisation et fiabilité ;
• Respect des délais liés au cycle mensuel de paie ;
• Discrétion dans la gestion des informations confidentielles ;
• Bon relationnel et esprit d’équipe ;
• Bonnes capacités de communication.