Stagiaire Support Administratif RH & ADV – Inetum – Casablanca

Inetum recrute un(e) Stagiaire Support Administratif RH & ADV à Casablanca pour accompagner les activités administratives liées aux ressources humaines et à l’administration des ventes. Le poste requiert rigueur, organisation, sens du service et capacité à assurer le suivi de plusieurs tâches administratives.

Administration du personnel

• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs du personnel ;
• Préparer et suivre les demandes administratives courantes ;
• Traiter les demandes administratives des collaborateurs ;
• Veiller à la fiabilité et à la bonne organisation des documents administratifs.

Gestion documentaire

• Réaliser le classement et l’archivage des documents RH et ADV ;
• Participer à la numérisation des documents administratifs ;
• Assurer la rédaction de courriers administratifs ;
• Garantir la confidentialité des informations et documents traités.

Gestion du courrier et suivi administratif

• Gérer les réceptions et les expéditions de courrier via les différents prestataires ;
• Assurer le suivi des demandes et des documents administratifs ;
• Contribuer au bon fonctionnement des activités administratives quotidiennes ;
• Respecter les délais et les procédures internes.

Profil recherché

Formation et expérience

• Formation Bac+3 à Bac+5 en Gestion, Administration, Ressources Humaines ou dans un domaine équivalent ;
• Une première expérience en stage dans un environnement administratif est appréciée.

Compétences

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook ;
• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
• Connaissance de Microsoft Intune appréciée ;
• Connaissance des environnements Cloud Microsoft appréciée ;
• Notions en ITIL et en gestion des SLA appréciées ;
• Anglais professionnel.

Qualités personnelles

• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Sens de la confidentialité et du service ;
• Esprit d’équipe et proactivité ;
• Capacité d’adaptation et respect des délais.