Administrateur des opérations RH (People Operations Administrator) – Onclusive – Rabat

Onclusive recrute un Administrateur des opérations RH (People Operations Administrator) à Rabat pour assurer la gestion administrative du personnel, la coordination de la paie et le suivi des processus RH au Maroc. Le poste s’adresse à un professionnel disposant d’au moins deux ans d’expérience en administration RH ou en gestion de la paie, maîtrisant le droit du travail marocain et capable d’évoluer dans un environnement international trilingue.

Présentation de l’entreprise

Onclusive est une entreprise internationale évoluant dans un environnement multiculturel. Dans le cadre de ses activités au Maroc, elle recherche un Administrateur des opérations RH pour renforcer son équipe basée à Rabat.

Rattaché au People Lead, le titulaire du poste contribuera au bon fonctionnement quotidien des opérations RH, tout en garantissant la fiabilité des données, la confidentialité des informations et le respect des obligations légales.

Missions principales

Administration du personnel et support RH

• Être le premier interlocuteur des collaborateurs et des managers pour les questions administratives et les procédures RH.
• Préparer les documents liés à l’emploi : lettres d’offre, contrats de travail, avenants, attestations et correspondances administratives.
• Assurer la mise à jour des dossiers du personnel et des informations dans le SIRH.
• Coordonner les processus d’intégration et de départ des collaborateurs.
• Suivre les périodes d’essai, les renouvellements de contrats et les principales échéances administratives.
• Apporter un soutien administratif dans le traitement des questions relatives aux relations individuelles de travail.
• Participer aux projets RH locaux et internationaux.

Coordination de la paie et gestion des données

• Collecter, vérifier et transmettre les éléments variables de paie dans les délais impartis.
• Collaborer avec les équipes RH, Finance et le prestataire externe de paie.
• Suivre les modifications ayant une incidence sur la rémunération : augmentations, promotions, avenants, absences et départs.
• Participer au contrôle des résultats de paie et au traitement des éventuelles anomalies.
• Coordonner les affiliations, modifications et radiations auprès des organismes sociaux et des prestataires d’avantages sociaux.
• Préparer les reportings RH nécessaires aux besoins internes, externes et aux audits.

Gestion du cycle de vie des collaborateurs

• Vérifier les documents et formalités préalables à l’embauche.
• Accompagner les différentes étapes du parcours collaborateur : intégration, évaluations de période d’essai, renouvellements contractuels, mobilité interne et départs.
• Garantir la conformité des dossiers et procédures avec les exigences du droit du travail marocain.
• Suivre les échéances légales et administratives.
• Signaler les anomalies, risques ou documents manquants.
• Participer au déploiement et à la communication des politiques RH au Maroc.

Profil recherché

Formation et expérience

• Bachelor ou Master en Ressources Humaines, Administration des entreprises ou domaine connexe, ou expérience professionnelle équivalente.
• Minimum 2 ans d’expérience en opérations RH, administration du personnel ou gestion de la paie au Maroc.
• Bonne connaissance du droit du travail marocain, des pratiques locales de gestion du personnel et des obligations sociales.

Compétences techniques

• Maîtrise de Microsoft Office et des systèmes d’information RH.
• Une expérience sur HiBob ou une plateforme RH similaire constitue un atout.
• Capacité à gérer les données du personnel, les échéances administratives et les reportings.
• Rigueur dans le suivi documentaire et le contrôle des informations.

Compétences linguistiques

• Arabe : maîtrise professionnelle à l’oral et à l’écrit.
• Français : maîtrise professionnelle à l’oral et à l’écrit.
• Anglais : maîtrise professionnelle à l’oral et à l’écrit.

Qualités personnelles

• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Excellentes compétences en communication.
• Attention aux détails et fiabilité.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacité à collaborer avec les managers, les collaborateurs et les prestataires externes.

Avantages et environnement de travail

Onclusive propose un environnement international en développement, avec des possibilités d’évolution professionnelle.

L’entreprise met notamment en avant :

• Une rémunération et des avantages compétitifs.
• Une organisation du travail hybride.
• Des opportunités de développement des compétences et de carrière.
• Des initiatives favorisant le bien-être et l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, notamment la flexibilité du travail et le soutien à la santé mentale.
• Une politique de recrutement fondée sur l’égalité des chances et l’inclusion.

Informations sur le poste

• Entreprise : Onclusive
• Poste : People Operations Administrator (HR Admin)
• Localisation : Rabat, Maroc
• Temps de travail : Temps plein
• Mode de travail : Hybride
• Rattachement : People Lead
• Expérience requise : Minimum 2 ans
• Formation : Bachelor, Master ou expérience équivalente
• Langues : Arabe, français et anglais
• Outils : Microsoft Office, SIRH ; HiBob apprécié

Important : l’anglais est la langue de travail commune chez Onclusive. Les entretiens de présélection se déroulent en anglais et les CV doivent être rédigés en anglais.