Fairmont Hotels & Resorts
Fairmont Hotels & Resorts recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ive) People & Culture pour accompagner le département dans la gestion administrative quotidienne, le suivi des temps et présences ainsi que l’accompagnement des collaborateurs. Le poste implique également le suivi administratif du transport du personnel et la mise à jour des dossiers RH.
Administration People & Culture
- Assurer le suivi administratif quotidien du département People & Culture ;
- Suivre les demandes et les dossiers des collaborateurs ;
- Veiller au classement et à l’archivage des documents RH dans le respect de la confidentialité ;
- Assurer le suivi des différentes tâches administratives du département ;
- Contribuer à la mise à jour et au suivi des dossiers administratifs des collaborateurs.
Gestion des temps et des présences
- Assurer le suivi quotidien du pointage des collaborateurs ;
- Contrôler les anomalies de pointage et participer à leur régularisation ;
- Suivre les présences, absences, congés et récupérations ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi du temps de travail ;
- Préparer les états et reportings nécessaires au suivi des données People & Culture.
Support aux collaborateurs
- Répondre aux demandes administratives courantes des collaborateurs ;
- Orienter les collaborateurs vers les interlocuteurs concernés ;
- Assurer une communication professionnelle, bienveillante et respectueuse avec les collaborateurs et les différents départements ;
- Contribuer à la qualité de l’expérience collaborateur au sein de l’établissement.
Suivi du transport du personnel
- Assurer le suivi administratif lié au transport des collaborateurs ;
- Suivre les listes et les besoins des collaborateurs utilisant le transport du personnel ;
- Communiquer avec les différents interlocuteurs concernés ;
- Participer au suivi des modifications et des demandes liées au transport ;
- Mettre à jour les informations relatives au transport des collaborateurs.
Profil recherché
Formation et expérience
- Formation en Ressources Humaines, Administration, Gestion ou dans un domaine similaire ;
- Première expérience professionnelle ou stage significatif au sein d’un département People & Culture ou administratif ;
- Une première expérience dans le secteur hôtelier constitue un atout.
Compétences
- Bonne maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel ;
- Bonnes capacités d’organisation et de suivi ;
- Capacité à gérer plusieurs tâches administratives simultanément ;
- Bon relationnel et esprit d’équipe.
Qualités personnelles
- Rigueur et attention aux détails ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Dynamisme et réactivité ;
- Volonté d’apprendre et capacité à s’adapter à un environnement professionnel exigeant.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.linkedin.com.
