Chargé(e) RH & Administration Junior – Artefact – Casablanca

Artefact recrute un(e) Chargé(e) RH & Administration Junior pour rejoindre son équipe à Casablanca. Le poste combine la gestion administrative des collaborateurs, l’office management et la participation à l’amélioration des processus RH, dans un environnement international spécialisé dans la Data et l’Intelligence Artificielle.

Administration RH

• Assurer le suivi administratif des collaborateurs : dossiers du personnel, contrats, avenants et documents administratifs ;
• Préparer, mettre à jour et archiver les documents RH ;
• Assurer le suivi des congés, absences et autres éléments administratifs ;
• Participer à la préparation et au suivi des éléments variables de paie en coordination avec les équipes concernées ;
• Suivre les entrées et sorties des collaborateurs ;
• Mettre à jour les informations RH dans les outils internes ;
• Préparer les documents liés aux différentes étapes du parcours des collaborateurs ;
• Répondre aux demandes administratives et accompagner les collaborateurs dans leurs démarches RH.

Office Management

• Assurer le bon fonctionnement quotidien des bureaux ;
• Gérer les besoins administratifs et logistiques : fournitures, équipements, consommables, courrier et prestataires ;
• Assurer le suivi des commandes, livraisons et relations avec les fournisseurs ;
• Veiller à la bonne tenue des espaces de travail et coordonner les interventions nécessaires ;
• Participer à l’organisation des réunions, événements internes et autres activités du bureau ;
• Être le point de contact pour les demandes liées au fonctionnement quotidien des locaux ;
• Assurer le suivi des accès, badges et éléments liés à l’arrivée et au départ des collaborateurs ;
• Anticiper les besoins du bureau et contribuer à l’amélioration de l’environnement de travail.

Amélioration des processus et projets RH

• Participer à la mise en place et à l’amélioration des processus administratifs RH et d’Office Management ;
• Contribuer aux différents projets RH et administratifs de l’équipe ;
• Participer à la digitalisation et à l’optimisation des outils et processus administratifs.

Profil recherché

Formation et expérience

• Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, Administration, Gestion ou dans un domaine similaire ;
• Une première expérience en RH, administration ou Office Management constitue un atout.

Compétences

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et PowerPoint ;
• Bonnes capacités d’organisation et de gestion des priorités ;
• Aisance relationnelle et sens du service ;
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ;
• Français courant et bon niveau d’anglais.

Qualités personnelles

• Rigueur et organisation ;
• Autonomie et réactivité ;
• Polyvalence et dynamisme ;
• Sens du service et aisance relationnelle ;
• Capacité à évoluer dans un environnement international et en forte croissance.

Lieu : Casablanca

Type de contrat : CDI – Temps plein

Mode de travail : Hybride