Chargé Administration RH & Office Management – Biocodex – Nouaceur

Biocodex recrute un(e) Chargé(e) Administration RH & Office Management pour assurer la gestion administrative de proximité des collaborateurs et contribuer au bon fonctionnement quotidien de l’environnement de travail. Le poste combine des missions liées à l’administration du personnel et à l’Office Management.

Gestion administrative du personnel

• Assurer le suivi des attestations, congés et absences ;
• Suivre le pointage et mettre à jour les bases de données et dossiers des collaborateurs ;
• Assurer le suivi de la médecine du travail et des accidents du travail ;
• Gérer les dossiers administratifs liés à la mutuelle des collaborateurs ;
• Répondre aux demandes RH de premier niveau ;
• Veiller à la fiabilité, à la confidentialité et au suivi des informations et documents administratifs.

Office Management et logistique

• Organiser et suivre les activités liées aux locaux et aux fournitures ;
• Coordonner les relations avec les différents prestataires ;
• Gérer les réservations et apporter un soutien logistique lors des événements internes ;
• Coordonner le transport du personnel ;
• Contribuer au bon fonctionnement quotidien de l’environnement de travail.

Profil recherché

Formation et expérience

• Bac+3 minimum en Ressources Humaines ou dans un domaine équivalent ;
• Une première expérience en administration RH ou en Office Management est souhaitée ;
• Une expérience dans un environnement industriel constitue un atout.

Compétences

• Très bon niveau de français, à l’oral comme à l’écrit ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;
• Intérêt pour les usages concrets et responsables de l’intelligence artificielle en entreprise.

Qualités personnelles

• Rigueur et sens du détail ;
• Organisation et fiabilité ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Réactivité et sens du service ;
• Tact et capacité à accompagner les collaborateurs dans leurs demandes.

Informations sur le poste

• Contrat : CDI
• Lieu : Nouaceur, Maroc